Assistenz der Kaufmännischen Leitung

kulturwerk des bbk berlin GmbH

Die Aufgaben und Verantwortungsbereiche des/der Assistent*in:

• Erarbeitung des Berichtswesens und von Controllingberichten
• Recherchetätigkeiten zu komplexen Fragestellungen im finanzwirtschaftlichen Bereich, selbständige Erarbeitung von Lösungsszenarien
• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Wirtschaftsplänen
• Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Vertretung Kaufmännischer Leiter / Gruppenleitung Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit Finanzbuchhaltung
• Personalsachbearbeitung
• Betreuung Datenschutz

Anforderungen:

• Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre/Verwaltungsmanagement (Bachelor) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten,
• Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling,
• Erfahrungen im Bereich Personalwesen
• Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Datenschutz
• selbstständige, strukturierteund lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen
• Erfahrung mit Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen

Die Stelle ist analog TV-L Entgeltgruppe 11 bewertet.

Was wir bieten:

• Entlohnung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an TV-L Berlin
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Kreuzberg, gut erreichbar mit dem ÖPNV
• Eine offene und freundliche Unternehmenskultur

Alle Mitarbeitenden setzen sich mit hoher Motivation und herausragendem Engagement für die Belange der Künstler*innen in Berlin ein.

Die Kulturwerk des bbk berlin GmbH begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder sexueller Orientierung und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen aus diesen Personenkreisen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.