Office-Assistenz/Allrounder_in

Office-Assistenz/Allrounder_in

Diese Stelle wurde bereits vergeben. Bewerbungen sind leider nicht mehr möglich.

Office-Assistenz/Allrounder_in

Dienstort: Österreich (Wien) – ab sofort – Teilzeit (15 Wochenstunden)

Achtung: Bewerbungsfrist verlängert bis 26.6.2022!

**Bitte lies dir die folgenden Informationen genau durch, bevor du dich bewirbst. Hier findest du auch Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten.**

#aufstehn ist eine Nichtregierungsorganisation (NGO) mit Sitz in Wien. Gemeinsam mit unserer Community von über 350.000 engagierten Menschen und mithilfe digitaler Technologien machen wir uns für ein positives Miteinander, soziale Gerechtigkeit, faires Wirtschaften und den Schutz unseres Planeten stark Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine_n Office-Assistenz/Allrounder_in Teilzeit: 15 Wochenstunden

Aufgabenbereiche – zu deinen Aufgaben zählt unter anderem:

  • Backoffice: administrative Tätigkeiten, Terminkoordination, Recherchen, Berichte, Protokolle, Ablage
  • Büroorganisation: Sicherstellen eines reibungslosen Bürobetriebes, Bestellungen (Büromaterialien, Lebensmittel etc.), Kommunikation mit Dienstleistern und Hausverwaltung
  • Finanzen: Zahlungen und Rechnungen, Buchhaltungsvorbereitung für die externe Buchhaltung
  • Personalaufzeichnungen: Stundenlisten, Ablage; Dienstreise-Koordination
  • Teamassistenz: Unterstützung des Teams, sowie fallweise Vorbereitung von Besprechungen/Terminen und kleineren Events/Aktionen

Deine Qualifikationen – was du mitbringen solltest: 

  • Verlässlichkeit
  • Organisationstalent & Hands-on Mentalität
  • Von Vorteil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura) und/oder mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Büroorganisation/Administration/Buchhaltung bzw. Finanzen  
  • Freude an der Unterstützung aller Mitarbeiter_innen, nicht nur der Geschäftsführung
  • Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aber auch mehrere Arbeitsvorgänge gleichzeitig zu überblicken
  • Identifikation mit den Positionen und Werten von #aufstehn

Arbeitsumfeld – was wir dir bieten:

  • Eigenständiges Arbeiten in einem kreativen, wertegeleiteten Team 
  • zentral gelegenes, schönes Büro mit Außenbereich, Möglichkeit teilweise aus dem Home Office zu arbeiten
  • Mitgestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen

Das branchenübliche Mindestgehalt liegt bei min. EUR 2.019,- (brutto) bei Vollzeitbeschäftigung. Je nach Vordienstzeiten und konkreter Qualifikation erfolgt die Einstufung und tatsächliche Bezahlung anhand des empfohlenen Gehaltsschemas für Vereine.   Diversität in Identitätskategorien und Hintergründen verstehen wir als Stärke und Bereicherung für das ganze Team. Deshalb laden wir BIPoC, Menschen mit Migrationserfahrung, Frauen, trans Menschen, nicht-binäre und queere Personen besonders ein, sich zu bewerben. 

!! Bewerbungen sind bis 26.6.2022 ausschließlich über das Formular auf dieser Website möglich!!

Fragen können an bewerbung@aufstehn.at gerichtet werden. Bitte um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden können (ausschließlich via Formular s.o.). 

🇪🇺Finde heraus, ob du für diesen Job eines unserer Moblitätsstipendien von bis zu EUR 3.300,- erhalten kannst. Mehr über unser Stipendienprogramm NGOjobs for Europe.

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