Eventmanager:in (m/w/d)
Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency
30 – 40 h /Woche
Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten!
Als Eventmanager:in bist Du Teil des dynamischen Eventmanagementteams und unterstützt mehrere Teams in der Abwicklung ihrer Projektarbeit.
Das erwartet Dich
- Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen, Workshops, Schulungen, Webinaren, Messe-Auftritten, internen Events etc.
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten
- Konzeptionierung, Organisation und Hosting von Online-Meetings, Hybrid-Events und Veranstaltungen (vereinzelt bis zu 100 Teilnehmer:innen)
- Teilnehmermanagement für Veranstaltungen (Anmeldungs- und Registrierungsprozess)
- Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
- Einholen von Angeboten im Rahmen von Veranstaltungen (Location, Catering, Technik, …)
- Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen: Printprodukte, Videos, Werbematerialien und Medienkooperationen
- Betreuung von Websites sowie Bearbeitung von Datenbanken
- Unterstützung bei der Formatierung von Berichten
Das zeichnet Dich aus
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsorganisation bzw. Eventmanagement
- Erfahrung mit der Arbeit für öffentliche Auftraggeber:in bevorzugt
- Gute Kenntnis im Umgang mit MS Teams/CISCO Webex
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Affinität und Erfahrung in der Planung und Organisation von nachhaltigen bzw. Green Meetings von Vorteil
- Kenntnisse der Tools Adobe Acrobat Pro, Typo 3 von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
- Teamplayer mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie Flexibilität
- Lösungsorientierte Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Expert:innenteam
- Mitgestaltung der klimaneutralen Zukunft
- Innovative Projekte am Puls der Zeit
- Vielseitige Themen und Herausforderungen
- Die Möglichkeit selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell
- Ein vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
- Attraktiver Arbeitsort in zentraler Lage (Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
- Mitarbeiter:innenevents
Viele spannende Projekte warten ab sofort auf Dich!
Für die Position mit 40 Stunden pro Woche ist ein Jahresbruttogehalt von 40.000,- € vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Die Österreichische Energieagentur lebt Diversität und Chancengleichheit. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
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Über die Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency (AEA)
Die Österreichische Energieagentur liefert Antworten für die klimaneutrale Zukunft: Ziel ist es, unser Leben und Wirtschaften so auszurichten, dass kein Einfluss mehr auf unser Klima gegeben ist. Neue Technologien, Effizienz sowie die Nutzung von natürlichen Ressourcen wie Sonne, Wasser, Wind und Wald stehen im Mittelpunkt der Lösungen. Dadurch wird für uns und unsere Kinder das Leben in einer intakten Umwelt gesichert und die ökologische Vielfalt erhalten, ohne dabei von Kohle, Öl, Erdgas oder Atomkraft abhängig zu sein. Das ist die missionzero der Österreichischen Energieagentur.
