Eventmanager:in und Projektassistenz (m/w/d)

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Eventmanager:in und Projektassistenz (m/w/d)

Vollzeit: 40 h / Woche

Du verfolgst die Vision einer effizienten, nachhaltigen und lebenswerten Energiezukunft? Werde Teil unseres tatkräftigen Teams, unterstütze uns in Fragen zu erneuerbaren Energien, Energieeffizienz und innovativen Technologien. Liefern wir gemeinsam Antworten!

Als Eventmanager:in bist Du Teil des dynamischen Eventmanagementteams und unterstützt mehrere Teams in der Abwicklung ihrer Projektarbeit.

Das erwartet Dich

  • Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Fachveranstaltungen, Workshops, Schulungen, Webinaren, Messe-Auftritten, internen Events etc.
  • Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten
  • Konzeptionierung, Organisation und Hosting von Online-Meetings, Hybrid-Events und Veranstaltungen (vereinzelt bis zu 100 Teilnehmer:innen)
  • Teilnehmermanagement für Veranstaltungen (Anmeldungs- und Registrierungsprozess)
  • Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
  • Einholen von Angeboten im Rahmen von Veranstaltungen (Location, Catering, Technik, …)
  • Planung und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen: Printprodukte, Videos, Werbematerialien und Medienkooperationen
  • Betreuung von Websites sowie Bearbeitung von Datenbanken
  • Unterstützung bei der Formatierung von Berichten

Das zeichnet Dich aus

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungsorganisation bzw. Eventmanagement
  • Erfahrung mit der Arbeit für öffentliche Auftraggeber:in bevorzugt
  • Gute Kenntnis im Umgang mit MS Teams/CISCO Webex
  • Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Projektmanagementkenntnisse aufgrund von Mulitprojektmanagementstruktur des Vereins
  • Affinität und Erfahrung in der Planung und Organisation von nachhaltigen bzw. Green Meetings von Vorteil
  • Kenntnisse der Tools Adobe Acrobat Pro, Typo 3 von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Teamplayer mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise sowie Flexibilität
  • Lösungsorientierte Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir

  • Mitarbeit in einem erfolgreichen und motivierten Expert:innenteam
  • Mitgestaltung der klimaneutralen Zukunft
  • Innovative Projekte am Puls der Zeit
  • Vielseitige Themen und Herausforderungen
  • Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell mit der Möglichkeit für Homeoffice
  • Ein vielfältiges Aus- und Weiterbildungsangebot basierend auf deinen Stärken
  • Attraktiver Arbeitsort in zentraler Lage (Westbahnhof) mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung und Infrastruktur
  • Freiwillige Sozialleistungen
  • Mitarbeiter:innenevents

Viele spannende Projekte warten ab sofort auf Dich! Für eine Vollzeitposition mit 40 Stunden pro Woche ist ein Jahresbruttogehalt von 35.000 € vorgesehen. Abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben. Wir streben in unserem Team der Fach- und Führungskräfte eine ausgewogene Geschlechterverteilung an und laden daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Bitte gib bei deiner Bewerbung an, dass du den Job über NGOjobs.eu gefunden hast. Bitte nutze für deine Bewerbung diesen Link.

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