Backoffice Mitarbeiter:in

Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe!

15-35 Wochenstunden ab sofort, unbefristet, Dienstort Wien Hernals. 

Der Verein „Vielmehr für alle – Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe“ entstand 2012 als Initiative zur Bildungsförderung junger Menschen mit Fluchterfahrung. Vielmehr für alle vereint zivilgesellschaftliches Engagement und professionelle Leistungen zur Unterstützung dieser Gruppe hinsichtlich der realen Bedarfe für eine echte Teilhabe an der Gesellschaft. Nähere Informationen zu den verschiedenen Projekten des Vereins findest Du hier: https://vielmehr.at 

Du leistest einen wesentlichen Beitrag, um einen reibungslosen Ablauf der Vereinsaktivitäten zu gewährleisten und hast eigenständige Aufgabenbereiche. 

Dein Aufgabenbereich: 

• Laufende Organisation des Bürobetriebs (Korrespondenz, Aktenorganisation)
• Laufende Buchhaltung und betriebliches Rechnungswesen (Überweisungstätigkeiten, Vorbereitung des Jahresabschlusses)
• Personaladministration (An- und Abmeldung, Vertragserstellung, Urlaubsansprüche, Personalakt)
• Administrative Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderungen (öffentlichen sowie private Förderungen)
• Administrative Schnittstelle zu einzelnen Vereinsbereichen (Arbeitszeitaufzeichnung, Teilnehmer:innen-Verwaltung, Unterstützung bei Veranstaltungen, Mieter:innenverwaltung)
• Verwaltung IT-Systeme (Zugänge, Einrichtung Laptops/Handys)
• Allgemeiner Schrift- und Telefonverkehr in Deutsch und Englisch

 Dein Anforderungsprofil:  

• Betriebswirtschaftliche Ausbildung (vorzugsweise HAK/HAS oder Lehre) 
• idealerweise 3 Jahre Arbeitserfahrung im Büro und NPO-Erfahrung 
• gute EDV-Office-Kenntnisse und IT-Affinität (vor allem Excel) 
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie Diskretion 
• Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten mit unterschiedlichen Teams
• Interesse an einer herausfordernden Arbeit in freundlicher Atmosphäre 
• Identifikation mit den Vereinszielen  

 Unser Angebot:  

• vielfältiger Aufgabenbereich und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Gleitzeitvereinbarung mit Kernarbeitszeiten (individuelle Arbeitszeiten nach Vereinbarung möglich) 
• Arbeitsplatz im Vereinsbüro in Wien Hernals (Nähe Yppenplatz) 
• Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich 
• Arbeitslaptop und Arbeitshandy 

Wir bieten für diese Position bei 38 Wochenstunden ein Monatsgehalt von mindestens € 2774,96 bis € 2977,25 brutto. Je nach entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich Überzahlung möglich. 

 Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Besonders Menschen mit Diskriminierungserfahrungen möchten wir sehr herzlich zur Bewerbung einladen. Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Dienstzeugnissen bitte an bewerbung@vielmehr.at schicken.