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Bereichsleiter:in Finanzen

Wirtschaft & Fundraising
Dienstort Vienna
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 30.08.2023

HORIZONT3000

Für unsere Zentrale in Wien suchen wir für ein unbefristetes Dienstverhältnis eine:n eigenverantwortliche:n

ca. 35h/Woche, ab sofort, unbefristetes Dienstverhältnis, Dienstort Wien

Arbeit mit Sinn!
Als Leiterin des Bereiches Finanzen mit Dienstort Wien führen Sie ein 7köpfige Team, das für das Finanzmanagement von Programmen und Projekten der Entwicklungszusammenarbeit und Klimafinanzierung, für das Rechnungswesen sowie die Personaladministration (mit Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung) zuständig ist. Sie werden dabei von einer Stabstelle im Controlling der Programme und Projekte unterstützt. Sie sind für Budgeterstellung, lfd. Budgetsteuerung und Jahresabschluss verantwortlich, wobei die Teilbudgets und -abschlüsse der Zentrale und der 4 internationalen Bürostandorte (Uganda, Senegal, Mosambik, Nicaragua) zusammenzuführen sind. Sie verstehen sich als Gestalter:in und Netzwerker:in im Finanzbereich und sorgen für eine stete Weiterentwicklung, insbesondere auch in Bezug auf die Stärkung des Finanzmanagements an den internationalen Bürostandorten und die Digitalisierung.

Ihre Aufgaben

Personalführung und Außenvertretung

  • Führung des 7köpfigen Teams
  • Abstimmen von Führungsaufgaben im Leitungsteam
  • Personalplanung und -entwicklung (auch Kompetenzstärkung internat. Standorte)
  • Koordination der Aufgabenverteilung zwischen der Zentrale und der internationalen Bürostandorte
  • Vertretung in Gremien, gegenüber Donoren und in Fach-Netzwerken, Zusammenarbeit mit externen Partnern

Budget und Jahresabschluss

  • Koordination des Budgetprozesses, Verhandlung der Regional- und Landesbudgets und Budgeterstellung
  • Koordination und Durchführung des Jahresabschlusses, Zusammenführung der Teilabschlüsse
  • Beauftragung und Zusammenarbeit mit der Wirtschaftsprüfung
  • Auswertungen, Kommentierungen und Berichte zu Budget und Jahresabschluss

Laufendes Finanzmanagement/Controlling

  • Steuerung der Umsetzung des internen Kontrollsystems
  • Steuerung des Finanzmonitoring und -auditing der Programme und Projekte
  • Interne Revisionen (Buchhaltung Regional-/Länderbüros, Abr. Programme/Projekte)
  • Quartalsmäßige Soll-Ist-Vergleiche sowie Steuerung der Budgetumsetzung aller Bürostandorte
  • Antikorruptionsarbeit
  • Liquiditätsmanagement
  • Finanzveranlagung

Weiterentwicklung des Finanzbereiches

  • Weiterentwicklung und Harmonisierung der Standards und Prozesse aller Bürostandorte
  • Digitalisierung des Finanzmanagements.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Finanzen)
  • Spezialisierung auf Finanzen & Controlling
  • Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeiter:innen
  • Sehr gute IT-Kenntnisse, Interesse an Digitalisierung
  • Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • Verständnis und Interesse für die Arbeitsweise von NGOs und kirchlichen Trägerorganisationen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Kaufmännisches und strategisches Denken
  • Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
  • Gestaltungswille und Teamfähigkeit
  • Zielorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Interesse für Entwicklungszusammenarbeit.

Wir bieten

  • Gehalt für 35h/ Woche € 3.305,- bis  4.268,- brutto je nach Qualifikation und anrechenbaren Vordientszeiten, jährliche Vorrückungen lt. Gehaltsschema, zuzüglich Essens- und Kinderzuschuss
  • Gleitende Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Home Office tageweise möglich
  • Sehr gutes Arbeitsklima in einem international tätigen weltoffenen Team
  • Gute Übergabe und mehrmonatige Beratungsmöglichkeit durch die Vorgängerin bei Bedarf.

Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei HORIZONT3000 einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung bis spätestens 20.10.2023 (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Foto) über unser Jobportal https://horizont3000.onlyfy.jobs/job/8ls1e5z6. Eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis für Österreich sind für diese Stelle Voraussetzung.

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