Team Assistant Front & Back Office

Team Assistant Front & Back Office
blindenverband header 02 2021

Team Assistant Front & Back Office

(m/w/d) für 30 Wochenstunden ab sofort gesucht.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Frontoffice-Kommunikation für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
  • Telefonmanagement, professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Postverwaltung
  • Mitarbeit im Spenderservice
  • Kassatätigkeit
  • Terminvergabe Augenarzt
  • Unterstützung im Mitgliederservice und im Hilfsmittelshop
  • Unterstützung bei Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Professionisten
  • Ansprechperson für Behörden (z.B. für sicherheitstechnische Belange)
  • Schlüsselverwaltung
  • Informationsweiterleitung und administrative Unterstützung des gesamten Teams

Für diese verantwortungsvolle Position sollten Sie folgende Anforderungen mitbringen:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
  • Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Hohe Kunden- und Serviceorientiertheit, Kommunikationsstärke
  • Eigenmotivation und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft zu Ausbildungen (z.B. Sicherheitsvertrauensperson, Erste Hilfe Kurs)
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Zusatzqualifikationen von Vorteil (z.B. IT-Qualifikation, sonstiges Fachwissen)
  • Covid-19 Impfung

Wir bieten:

  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • ein wertschätzendes Betriebsklima
  • gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Einstufung im KV SWÖ je nach Erfahrung und Ausbildung in VwGr 7. Das Mindestbruttogehalt für diese Position (30 WoStd) beträgt ca. € 1.928,–

Mehr über uns erfahren können Sie unter: https://www.blindenverband-wnb.at/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Betreff „Team Assistant“ – im pdf Format – an: personal@blindenverband-wnb.at.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an personal@blindenverband-wnb.at

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