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Climate Lab Space Host (m/w/d)

Umwelt & Nachhaltigkeit
Dienstort 1090 Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 29.04.2024

Impact Hub Vienna

Als unser Space Host bist du dafür verantwortlich, ein einzigartiges Erlebnis für alle Mitglieder und Gäste im Climate Lab zu schaffen. Du bist der erste Ansprechpartner, um Mitglieder und Besucher zu begrüßen und ihre Anfragen zu beantworten. Du behältst den Überblick darüber, was im Raum passiert, und unterstützt tägliche Community-Veranstaltungen. Zusätzlich unterstützt du die Durchführung externer Veranstaltungen in unseren Veranstaltungs- und Besprechungsräumen und sorgst dafür, dass alles an Ort und Stelle ist und reibungslos abläuft.

Climate Lab Space Host (m/w/d)

Die Stelle ist auf 25 Stunden ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

  • Begrüßen, Betreuen, und Anleiten von Mitgliedern und Gästen
  • Schaffen einer einladenden und inspirierenden Atmosphäre im Raum
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
  • Koordination mit externen Partnern wie Catering-Services
  • Sicherstellung eines reibungslosen Raummanagements, einschließlich Wartung und Entwicklung der Infrastruktur, Sicherheit, Büroausstattung und ICT-Infrastruktur in Abstimmung mit dem Facility Management vor Ort
  • Bereitstellung von Empfangsdiensten, einschließlich Beantwortung von Telefonen und E-Mails, Postbearbeitung sowie Öffnen und Schließen der Räumlichkeiten
  • Verwaltung von Büromaterial, Büroausstattung, Ein- und Ausgang der Post sowie ICT-Infrastruktur

Dein Profil

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Gastfreundschaft und Dienstleistungsorientierung
  • Nachgewiesene Erfahrung im Gastgewerbe, Tourismus und/oder Facility Management
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamfähigkeit
  • Leidenschaftlich für Klima, Innovation und Zusammenarbeit
  • Affinität und/oder Erfahrung mit technischer Infrastruktur (Interneteinrichtung, Projektoren, Drucker usw.).
  • Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwareanwendungen
  • Ziel- und Wirkungsorientierung, sowie Problemlösungskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Arbeitserlaubnis Europäische Union

Wir bieten

  • Aufbau und Mitgestaltung des Climate Lab als Ort für innovative und mutige Allianzen zur Erreichung der Klimaneutralität
  • Teil eines missions-orientierten Teams mit dem Ziel der Klimaneutralität
  • Flache Hierarchien mit Eigenverantwortung und Autonomie von Tag 1
  • Freier Zugang zu den Co-Working Spaces von Impact Hub (24/7; einschließlich Climate Lab & Future Health Lab)
  • Freier Zugang zu den Veranstaltungen und Angeboten von Impact Hub (Tickets für verschiedene Veranstaltungen; einschließlich Climate Lab & Future Health Lab)
  • Team-Retreats und Teambuilding-Aktivitäten
  • Zugang zu 100+ Impact Hubs weltweit
  • 5 Wochen Urlaub + 2 Volunteering Tage pro Jahr

Role: 25 Stunden (Montag – Freitag)
Start: 17. Juni 2024
Kompensation: Mindestgehalt von € 27.020 brutto/Jahr auf der Grundlage von 40 Stunden pro Woche. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation und Erfahrung ab.

Bewerbungsprozess

Bitte sende deinen CV & eine Beschreibung, warum du die richtige Person für diesen Job bist, in Form deiner Wahl (zB Video, Motivationsschreiben, Kunstwerk etc.) via unser Formular.
Deadline: 09.Mai 2024

Über uns

Climate Lab ist eine Initiative für innovative und mutige Allianzen, um die Ziele der Klimaneutralität so rasch wie möglich zu erreichen. Mit besonderem Fokus auf die Bereiche mit dem größten Potenzial zur Verringerung der globalen Treibhausgasemissionen – Energie, Mobilität, Bauen und Wohnen sowie Zirkularität – gestalten wir neue Wege der Kollaboration zwischen Unternehmen, Start-ups, Zivilgesellschaft, Wissenschaft und öffentlichem Sektor. Dabei messen wir uns an den eingesparten Emissionen und umgesetzten Innovationen; an den wirkungsvollen Verknüpfungen und neuen Partnerschaften; an zukunftsfähigen Jobs und neu gesetzten Themen. Und an unserem täglichen Anspruch an Mut und Optimismus trotz aller Herausforderungen. Climate Lab wurde durch den Klima- und Energiefonds – dotiert aus Mitteln des Klimaschutzministeriums – initiiert und durch eine Allianz aus Impact Hub, Wien Energie und EIT Climate-KIC ins Leben gerufen.

Das Climate Lab wird von Impact Hub Vienna betrieben.

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