Projektmanager*in im Bereich „Institutionelles Fundraising und Stiftungsfundraising“ (30h/Woche)

CONCORDIA Sozialprojekte Gemeinnützige Privatstiftung

Karenzvertretung von 1. Mai 2026 bis 31. Oktober 2027

CONCORDIA Sozialprojekte ist eine international tätige Hilfsorganisation für Kinder, Jugendliche und Familien in Notlagen in Rumänien, Bulgarien, der Republik Moldau, im Kosovo und in Österreich. Viele unserer Programme werden durch institutionelle Fördergeber, internationale Organisationen sowie (inter)nationale Stiftungen unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich internationale Partnerschaften und Projektmanagement suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Projekte koordiniert, internationale Partnerschaften pflegt und zur Weiterentwicklung unserer Programme beiträgt.

In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit unseren internationalen Projektteams
zusammen.

Ihre künftigen Aufgaben:

• Akquisition, Koordination und Pflege von Partnerschaften mit institutionellen Fördergebern, internationalen Organisationen und Stiftungen;
• Entwicklung, Einreichung und Management von Projektanträgen sowie Erstellung von Berichten für Fördergeber;
• Projektplanung, -umsetzung, Monitoring und Evaluierung in enger Zusammenarbeit mit den CONCORDIA-Länderteams;
• Funktion als Länder-Focal-Point für Rumänien und CONCORDIA Academia mit Überblick über Programme, Projekte, wirtschaftliche und politische Entwicklungen, relevante Stakeholder sowie potentielle Projektpartner;
• Unterstützung der Projektteams in den Projektländern im Antrags- und Berichtsprozess;
• Koordination des Informationsaustauschs zwischen internationalen Teams und Organisation von Abstimmungs- und Austauschtreffen;
• Recherche neuer Fördermöglichkeiten und Pflege interner Monitoring- und Planungstools;
• Beitrag zur Erstellung von Kommunikationsmaterialien sowie Teilnahme an Netzwerkund Fachveranstaltungen;
• Beitrag zur Weiterentwicklung der Programme der Gesamtorganisation.

Sie bringen mit:

• mind. 3-jährige Berufserfahrung im Projektmanagement (NPO Bereich);
•  Erfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Fördergebern, Stiftungen oder internationalen Organisationen;
• Erfahrung in der Planung, Einreichung und Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten bzw. EU-Projekten (inkl. Projektbudgets)
• eine zielorientierte Arbeitsweise, verbunden mit der Fähigkeit, Projektmaßnahmen an klar formulierten Objectives und KPIs auszurichten
• die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck von Fördercall‑Deadlines fokussiert zu bleiben und unterschiedliche Partnerinteressen strukturiert zu bündeln
• Interesse an sozialer Arbeit mit benachteiligten Kindern und Jugendlichen sowie an Themen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit;
• Interesse an den politischen und sozialen Entwicklungen in Osteuropa, insbesondere in Rumänien, von Vorteil;
• Starkes Bekenntnis zur Mission und zu den Werten von CONCORDIA;
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen der Projektländer von Vorteil;
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Office 365);
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement;
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz;
• Reisebereitschaft in die Projektländer, speziell nach Rumänien (ca. 15 Reisetage/Jahr)

Wir bieten:
Für diese verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.700 für 30 Wochenstunden, sowie ein Jahresticket der Wiener Linien (oder Klimaticket aliquot).

Außerdem erwartet Sie bei uns:

• eine sinnstiftende Tätigkeit bei einer etablierten internationalen NGO; die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld mit Kolleg*innen aus mehreren Ländern zu arbeiten;
• bezahlte Fort- und Weiterbildungen sowie Teilnahme an internationalen Konferenzen;
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (mobiles Arbeiten möglich);
• hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum;
• Zusammenarbeit in einem engagierten, kollegialen Team mit flachen Hierarchien;
• ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Wien (Nähe Augarten und Praterstern);
• eine 6. Urlaubswoche.

Für Rückfragen, bitte kontaktieren Sie: karinja.heger@concordia.or.at

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (CV, Motivationsschreiben) bis spätestens
03.04.2026 per E-Mail an: bewerbung@concordia.or.at
Wir behalten uns vor, die Stelle bereits vor Ablauf der oben angegebenen Frist zu schließen,
wenn wir Bewerbungen in ausreichender Anzahl und Qualität erhalten haben.