Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/*)

CORRECTIV ist das erste spendenfinanzierte Recherchezentrum in Deutschland. Als vielfach ausgezeichnetes Medium stehen wir für investigativen Journalismus. Unsere Redaktion bringt systematische Missstände ans Licht, will Veränderung anstoßen und mit Bildungsangeboten Medienkompetenz fördern. Wir sind gemeinnützig.

Wir suchen für unser Team bei CORRECTIV für die Unterstützung unserer Managing Director eine

Assistenz (m/w/*)  (50 – 70%)
in Berlin, in Teilzeit (50-70%), zum nächstmöglichen Zeitpunkt

CORRECTIV besteht aus einem Team von 80 Personen. Wir haben unseren Sitz in Essen, eine Redaktion und Büro in Berlin sowie kleinere Redaktionen in Bottrop, Greifswald und Genf. Bei unseren Recherchen arbeiten wir mit lokalen und internationalen Partnern zusammen.

CORRECTIV lebt und verändert sich ständig. Dieser Wandel wird uns auch weiter auszeichnen. Wir suchen neue Wege und probieren Dinge aus, wie wir Demokratie stärken können. Wir wollen neue Ideen und Ansätze finden, wie Bürgerinnen und Bürger im Journalismus von Morgen einbezogen werden können – wie Journalismus für Menschen da sein kann.

In dieser Rolle bist du sowohl ein Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Teams, als auch zu externen Anspruchsgruppen. Du kommst ins Spiel, wenn es darum geht, einmal angestoßene interne Prozesse und Projekte gut durchzuführen, zu dokumentieren und alle Beteiligten auf einem Informationsstand zu halten.

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Geschäftsführerin bei den Aufgaben rund um die Planung, Ausführung und das Nachhalten von Organisationsprozessen.
  • Du behältst den Überblick über laufende Organisationsprozesse sowie Initiativen, stellst die interne Kommunikation dazu sicher und hältst nach.
  • Du kümmerst dich um die  organisatorische Betreuung unserer Meetings und Formate und bereitest diese unterstützend mit vor und nach. Du nimmst teils an Formaten selbst teil.
  • Du übernimmst das Terminmanagement mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und prüfst externe Anfragen.
  • Du entwickelst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführerin.

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder kannst Berufserfahrung als Assistenz vorweisen.
  • Du kannst dich schnell in neue Organisationen einarbeiten.
  • Du verfügst über ausgeprägte Teamfähigkeit und bringst eine hohe Bereitschaft zu vertrauensvoller Zusammenarbeit mit.
  • Du planst und denkst vorausschauend und flexibel.
  • Deine Kommunikation mit anderen ist zugewandt und exzellent.
  • Du besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell, fehlerfrei, klar und zugewandt in Wort und Schrift zu vermitteln.
  • Du verfügst über eine hohe Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert, gern innovativ und mit dem Anspruch, Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
  • Du bringst ein sicheres, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität mit.
  • Deine Stärken und deine Interessen sind Projektmanagement, Feinsteuerung und Operations.
  • Du magst die Arbeit mit Excel, der Google Suite, Kalendern, Projektmanagement- sowie Kollaborationswerkzeugen (z.B. Miro, Mural, Zoom).

Eintrittsdatum und Befristung

Wir suchen ab sofort. Die Stelle ist auf ein Jahr befristet mit Option zur Verlängerung.

Weiteres:

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat*innen für den Job gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht hast Du bestimmte Fähigkeiten, an die wir noch nicht gedacht haben? Schreib uns, warum Du die*der Richtige für die Stelle bist. 

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Bitte sende ein kurzes Anschreiben über Motivation und einen Lebenslauf mit Angabe von Gehaltsvorstellungen an bewerbungen(at)correctiv.org.

Weitere Vorteile bei CORRECTIV umfassen:

  • dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • wertschätzender Umgang im Team
  • flexibles Arbeitsumfeld
  • faire Bezahlung
  • 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung)
  • Möglichkeiten in Bereichen dazuzulernen, die dir wichtig sind
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Mehr Informationen finden Sie unter https://correctiv.org/

Lebenslauf
Bewerbungsschreiben
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