Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)
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Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als DFL Stiftung setzen wir uns seit fast 15 Jahren für junge Menschen in Deutschland ein. Wir fördern ihre Potenzialentfaltung und gesellschaftliche Teilhabe, ein gesundes und aktives Aufwachsen sowie die Entwicklung junger Talente aus über 50 Sportarten. Gemeinsam mit Partner*innen aus Sport, Politik und Gesellschaft wollen wir mit unserem Engagement Chancen schaffen und Verantwortung übernehmen. Dabei nutzen wir Sport, besonders auch den (Profi-)Fußball, als Motivationsfaktor und Türöffner. Die DFL Stiftung versteht sich in ihrem Wirken nicht nur als Förderin, sondern auch als Vernetzerin und Impulsgeberin.

Zur Unterstützung der Vorstandsvorsitzenden der DFL Stiftung suchen wir in Frankfurt a.M. ab August 2022 eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

(Vertretung während der Elternzeit bis Januar 2024)

In dieser spannenden und vielseitigen Position unterstützen Sie die Vorstandsvorsitzende in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie in der Gremienarbeit. Wir richten uns an überzeugende und engagierte Persönlichkeiten mit mehrjähriger Erfahrung im Assistenzberuf, die Empathie für die Zielgruppen und Themen der DFL Stiftung mitbringen.

Ihre zukünftigen Aufgaben

  • Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr, die Postbearbeitung sowie Recherchetätigkeiten
  • Sie sorgen für eine effiziente Terminkoordination und Reiseplanung und erledigen die Reisekostenabrechnung
  • Sie unterstützen das Gremienmanagement und sind insb. auch zentrale Ansprechperson für das Kuratorium der DFL Stiftung
  • Sie übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z.B. des Vorstands, des Stiftungsrats oder des Kuratoriums), inkl. Erstellen von Präsentationen und Vorstandsberichten sowie das Schreiben von Protokollen
  • Sie erledigen administrative Aufgaben, z.B. Ausstellung von Spendenbescheinigungen
  • Sie unterstützen das Eventmanagement (z.B. Koordination von Dienstleistungen, Einladungsmanagement für Veranstaltungen)
  • Sie fungieren als Schnittstelle zur DFL und in Teilen zu Projektpartner*innen

Damit bereichern Sie unser Team

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Vorstandsassistenzbereich, idealerweise in einer Stiftung
  • Sie sind ein Organisationstalent mit Teamgeist und eigenverantwortlicher, strukturierter sowie sorgfältiger Arbeitsweise
  • Sie haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • Sie verfügen über hervorragende MS Office-Kenntnisse (v.a. Word und PowerPoint) und sind sicher im Umgang mit IT-Systemen (z.B. CRM-Datenbank, Reisekostenabrechnung)
  • Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit und haben ein gutes Verständnis für rechtliche und finanzielle Zusammenhänge

Neben der Begeisterung für gesellschaftliches Engagement mit Sportbezug sollten Sie mitbringen:

  • Fähigkeit, einen „kühlen Kopf“ zu bewahren, wenn mehrere Themen rufen
  • Offenes, freundliches und souveränes Auftreten
  • Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Das können Sie von uns erwarten: 

  • Arbeiten in einem hochengagierten und dynamischen Team
  • Interessante Aufgaben im Umfeld der Bundesliga
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Das Wohl junger Menschen ist uns als DFL Stiftung wichtig. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach unseren KinderschutzStandards zu arbeiten.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an bewerbungen@dfl.de

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