Executive Assistant

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Executive Assistant

Zusammen Mobilität verbessern!

Wir sind ein schnell wachsendes Startup, das sich auf emissionsfreie Carsharing-Lösungen und Beteiligungsmodelle spezialisiert hat. Seit August 2019 sind wir mit unserer vollelektrischen Carsharing-Flotte in Wien unterwegs und werden Anfang nächstes Jahr nach München und zukünftig in weitere europäische Metropolen expandieren. Wir stehen für Nachhaltigkeit, echtes Sharing und wollen Städte der Zukunft gestalten.

We Want You!

Als Executive Assistant bis du Teil des ELOOP-Teams am Standort Wien. Mit deinem ausgezeichneten Organisationstalent behältst du den Überblick und gemeinsam können wir unseren Service auf das nächste Level bringen. Durch deinen Drive und Commitment unterstützt du das Wachstum von ELOOP und bringst viel Empathie und Freude mit.

Zu deine Aufgaben gehören…

  • Selbständige Vorselektion des Posteingangs und Beantwortung
  • Management der CEO Social Media Accounts (u.a. LinkedIn)
  • Aufbereitung und Erstellung von Reportings, Dokumenten und Präsentationen
  • Protokollierung von Meetings
  • Pflege von Kundenbeziehungen
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Selbstständige Koordinierung und Durchführung von Termin- und Reiseplanung

  Du hast…

  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HLW) oder Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss
  • Ab 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Resilienz, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und bist ein Multitasking-Talent
  • Hohe Teamorientierung, Diskretion sowie Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit diversen Programmen und Tools (z.B. G-Suite und MS Office)
  • Interesse an aktuellen gesellschaftlichen Themen im Bereich Mobilitätswende, Nachhaltigkeit etc.

Wir bieten Dir

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit beim Aufbau einer der führenden E-Carsharing Anbieter in Österreich
  • Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Start-Up
  • Flache Hierarchien und ein heterogenes, herzliches Team
  • Büro in zentraler Lage, Kaffee & Tee und Team-Events

Unser Angebot:

  • Ab € 40.000 Jahresgehalt
  • Vergünstigte Nutzung unserer ELOOP Autos und MacBook als Arbeitsgerät

Wir freuen uns auf dein Motivationsschreiben, CV und dein Foto (als eine Datei) unter margaux.gonzalez-jr@eloop.app

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an office@eloop.app

🇪🇺Finde heraus, ob du für diesen Job eines unserer Moblitätsstipendien von bis zu EUR 3.300,- erhalten kannst. Mehr über unser Stipendienprogramm NGOjobs for Europe.