Allroundtalent (gn) für Geschäftsstelle

Allroundtalent (gn) für Geschäftsstelle

Allroundtalent (gn) für Geschäftsstelle

Gesicht Zeigen! sucht Verwaltungskraft  (Vollzeit / befristet)

Gesicht Zeigen! Für ein weltoffenes Deutschland ist eine bundesweit agierende NGO, die sich für eine offene Gesellschaft und gegen jede Art von Diskriminierung, Abwertung und rassistischer Hetze aktiv engagiert und in der öffentlichen Debatte dazu wahrnehmbar Stellung bezieht.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir spätestens zum 01.09.2021 eine*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung der Vereinsverwaltung. Als Allroundtalent unterstützt uns die Verwaltungskraft in den Aufgabenbereichen: Büroorganisation, Datenbankpflege, Mitgliederbetreuung, Projektverwaltung und IT-Betreuung.

AUFGABEN:

  • Professionelle Abwicklung von Bürotätigkeiten wie allgemeine Korrespondenz, Telefon, Reiseplanung, Terminkoordination und -vorbereitung, Adressdatenpflege, Materialproduktion inkl. Versand und Beantwortung allgemeiner Anfragen
  • Mitgliederverwaltung inkl. Datenpflege und Überwachung von Zahlungsläufen
  • Unterstützung der Projektverwaltung, Projektbudgets und Kassen führen sowie kontrollieren, Vorbereitung der Verwendungsnachweisführung von Fördermitteln, Einholen von Angeboten und Schreiben von Vergabevermerken und Aufbereitung der Belege für die Buchhaltung
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Datenbanksystems inkl. Datenpflege
  • Unterstützen bei Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit wie Versandaktionen, Mailings, Presse- sowie Veranstaltungseinladungen und Verteilerpflege
  • Betreuung der IT-Infrastruktur als Schnittstelle zwischen dem Gesicht Zeigen!-Team und den externen Systemadministratoren, Betreuung einer cloudbasierten Telefonanlage, Beschaffung von technischen Geräten und Betreuung von deren Wartung, Führen der Inventarlisten

ANFORDERUNGEN:

  • abgeschlossene kaufmännische oder administrative Berufsausbildung
  • Berufserfahrung in Büroorganisation/Office-Management vorzugsweise im gemeinnützigen Sektor
  • sicherer Umgang mit Bürosoftware und Datenbank-Programmen
  • Professionelle Nutzung einer Microsoft 365-Umgebung
  • Grundkenntnisse im Einrichten und Warten einer IT-Infrastruktur (Windows-PCs, Drucker, Telefone)
  • Kenntnisse im Bereich Datenschutz
  • sehr gute Deutschkenntnisse, Textsicherheit
  • sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Organisationstalent
  • Diversity-Kompetenz und Teamfähigkeit
  • sicheres und professionelles Auftreten
  • ausgeprägte Servicementalität

Wir wünschen uns Menschen, die sich mit den Zielen von Gesicht Zeigen! identifizieren und sich für die Arbeit von Gesicht Zeigen!einsetzen. Ein hohes Maß an strukturiertem und eigenständigem Arbeiten sowie Engagement setzen wir voraus.

Wir bieten ein nettes Team und spannende Inhalte. Die Vergütung ist angelehnt an TVöD.

Mehr unter www.gesichtzeigen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne mit Ihrer Gehaltsvorstellung. Da wir Vielfalt schätzen und leben, freuen wir uns besonders über vielfältige Bewerber*innen!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen digital in einem Dokument bis zum 06. August 2021 an: jobs@gesichtzeigen.de.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an jobs@gesichtzeigen.de