GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir ab sofort eine/n:

People & Culture Assistant (25h, m/w/d, unbefristet)

Als Verstärkung im Bereich People & Culture (P&C) begleitest du die Greenpeace Mitarbeiter:innen mit Engagement, Freude und Struktur durch ihren Arbeitsalltag. Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und übernimmst ein breites Spektrum an Aufgaben, von eigenständigen Projekten über administrative P&C Prozesse bis hin zu klassischen Assistenztätigkeiten. Du bist mit vollem Herzen eine “People Person”, hast dein Ohr an den Menschen und setzt wichtige Impulse, um eine lebendige, transparente und offene Organisationskultur mitzugestalten.

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest eigenständige Projekte und Aufgabenbereiche im operativen Tagesgeschäft (zB. Wissens- und Informationsmanagement, Personaladministration, Recherchen)
• Du übernimmst einfache Assistenztätigkeiten, um die Fäden im Hintergrund zusammenzuhalten (zB. Termin- und Dokumentenmanagement)
• Du unterstützt uns bei der Erarbeitung von People & Culture Prozessen, Policies und Reportings
• Du hast eine große Affinität für digitale Tools und Methoden und beschäftigst dich gerne mit der Mitgestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen. Idealerweise unterstützt du auch andere gerne dabei, sich in digitale Prozesse einzulernen
• Gemeinsam arbeiten wir an spannenden Projekten in den Bereichen Recruitment, Learning & Development, Diversity & Inclusion und vieles mehr. Dein Input, frische Ideen und Gedanken sind sehr willkommen!

• Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen People & Culture bzw. Human Resources
• Erfahrung mit HR Management Tools und Datenbanken
• Grundkenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie der Lohnverrechnung
• Verständnis für die Besonderheiten einer NGO/Kampagnenorganisation

Noch wichtiger ist uns folgendes:

• Du besitzt eine „hands-on-Mentalität“, eine gute Portion an sozialem, kommunikativem und diplomatischem Geschick, Flexibilität und Humor
• Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause und verstehst es, dich souverän darin zu bewegen und ihre Vorteile und Möglichkeiten kreativ für uns zu nutzen
• Selbstorganisation und die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten
• Absolute Vertraulichkeit und Erfahrung im Handling von sensiblen Daten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du besitzt ein gewinnendes Wesen, arbeitest gerne mit unterschiedlichsten Menschen zusammen und fühlst dich in einer unterstützenden Rolle total wohl
• Eine ehrliche Begeisterung für das Themenspektrum von Greenpeace und den starken Wunsch, zum gesellschaftspolitischen Wandel beizutragen

Das erwartet dich bei uns:

• Die Chance, in einer der einflussreichsten Umweltschutzorganisationen weltweit etwas für Natur, Klima und Gesellschaft zu bewirken
• Ein internationales, hochmotiviertes Umfeld, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt
• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle
• Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
• Ein Mindestgehalt von monatlich € 1.540 bei 25 Wochenstunden (das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema)
• Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten
• Umfassende Betreuung auf beruflicher und privater Ebene durch ein externes Mitarbeiter:innen-Programm (www.mavie.care)

Wenn dich das anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis spätestens 18. Mai 2023. Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche ab dem 22. Mai statt. Der angestrebte Starttermin ist der 1. Juli, gerne auch schon früher.