Villa Steiner Academy

Wir haben als gemeinnütziger Verein die Betriebsführung der Villa Steiner am Linnéplatz übernommen und richten das Haus in den kommenden Monaten als Campus für internationale Enrichment Programme und als Zentrum für Vorträge, Seminare und Tagungen aus. Mit Bildungsangeboten, die in der christlichen Anthropologie verankert sind.

Für unser Projekt suchen wir eine Person, die sich für die Aufgabe der Hauswirtschaft begeistert.

Hauswirtschafter/in

Arbeitsort: Villa Steiner Academy, Linnéplatz 3, 1190 Wien
Arbeitszeit: 20-30h
Berichtslinie: Vereinsvorstand / Akademieleitung
Gewünschter Beginn: 1. April 2025

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

1.Betriebsorganisation:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Prozesse im Haus
• Verantwortung für die allgemeine Instandhaltung und technische Infrastruktur der Akademie
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister für Wartungs- und Reparaturarbeiten

2.Veranstaltungs- und Gästemanagement:

• Entgegennahme und Bearbeitung von Seminar- und Veranstaltungsbuchungen
• Preismanagement und Kapazitätsplanung der Seminarräume und Gästezimmer
• Ansprechpartner für Gäste und Seminarleiter, Sicherstellung einer professionellen Betreuung
• Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre für Gäste und Seminarteilnehmer/innen

3. Catering- und Housekeeping-Koordination:

• Planung und Organisation des Caterings für Veranstaltungen, Seminare und Kurse mit Vollpension
• Einteilung und Koordination von Aushilfen
• Bestellwesen und Lagerverwaltung für Lebensmittel und Verbrauchsmaterialien

4. Service und Hauspflegetätigkeiten:

• Catering & Service: Anrichten und Servieren der gelieferten Speisen für Gäste und Seminarteilnehmende.
• Bereitstellung von Getränken und Snacks während Veranstaltungen
• Housekeeping: Reinigung und Pflege der Gästezimmer und des Hauses; Pflege der Wäsche
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Hausleitung

Anforderungen:

• Erfahrung im Veranstaltungsorganisation, Hotel- oder Gastronomiebereich von Vorteil
• Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und freundliches Auftreten
• Technisches Grundverständnis und Erfahrung mit Facility Management von Vorteil
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, je nach Veranstaltungsaufkommen

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Prozessoptimierung
• Bruttogehalt: ab 2.200 Euro (monatlich, 14x, auf 40h Basis)

Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf!
Bitte an office@villasteiner.at