Assistent/in Östliches Afrika

WIEN, ÖSTERREICH


Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die beiden ProgrammkoordinatorInnen in folgenden Bereichen:
Projektfinanzierungen:
  • Erstellen und Bearbeiten von Projektanträgen für unterschiedliche institutionelle Fördergeber
  • Erstellen und Bearbeitem von Projektverträgen, Vertragsverlängerungen mit den Projektpartnern sowie Berichtslegung an die Fördergeber
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Berichten der Projektpartner
Personelle Entwicklungszusammenarbeit (PEZA):
  • Protokollieren von Auswahlgesprächen
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Einsatzverträgen und Logical Frameworks
  • Berichtslegung an die Fördergeber
  • Kontrolle, Korrektur und Editieren von Berichten des Regionalbüros und der Fachkräfte
Bereich Öffentlichkeitsarbeit:
  • Erstellen von Artikeln aus Ostafrika für Newsletter
  • Aktualisieren der Inhalte der Website zur PEZA und zu den Projekten
Administrative und organisatorische Aufgaben:
  • Elektronische und physische Ablage von Dokumenten (Verträge, Berichte usw.)
  • Korrespondenz mit Mitgliedsorganisationen
  • Hintergrundrecherchen, Erstellen von Präsentationen zu den Aktivitäten von HORIZONT3000 in Ostafrika für Konferenzen, Dachverbände und Fördergeber.

Ihr Profil

  • Akademische Ausbildung (ab 2. Studienabschnitt) und ggfs. Erfahrung in einem relevanten Fachbereich
  • Entwicklungspolitisches Verständnis und Interesse
  • Hohe Textsicherheit und sicherer Umgang mit MS-Office/MS-Teams
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hoher Grad an Selbständigkeit und Selbstorganisation
  • Interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Hohe Kontakt- und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse im Projektzyklusmanagement und Logframemethode sind von Vorteil.

Wir bieten

  • Vielfältiges Aufgabengebiet in einem interessanten und freundlichen Arbeitsumfeld
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Essenszuschuss
  • Mindestgehalt für 20 h € 1.266,87,- Brutto lt. Gehaltsschema (zuzüglich Anrechnung von Qualifikation und Berufserfahrung).

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir um eine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Foto, Zeugnisse) bis spätestens 13. Juli 2021.

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte horizont3000.jobbase.io.