HR Expert*in digitale HR Tools und Personalkennzahlen (m/w/d)

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Wirtschaft & Fundraising
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 08.05.2024

neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.

Seien Sie Teil eines wertschätzenden, dynamischen und sinnstiftenden Arbeitsumfelds in einer innovativen Organisation mit großem Gestaltungsspielraum.

Wir suchen eine*n engagierte*n
HR Expert*in digitale HR Tools und Personalkennzahlen (m/w/d)
25 Wochenstunden, ab Juli 2024, unbefristet, Dienstort Wien
Ihr Aufgabenbereich:

  • Verantwortliche*r Administrator*in für HR IT-Tools und Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Supportanfragen
  • Weiterentwicklung und Fehlerbehebung der Tools in Zusammenarbeit mit den externen Produktanbieter*innen
  • Einschulung von Führungskräften und Mitarbeiter*innen auf implementierte HR IT-Tools sowie Erstellung von Manualen
  • Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im HR-Bereich
  • Dienstplanung: arbeitsrechtliche Beurteilung und Beratung von Führungskräften bei der Umsetzung im digitalen Dienstplanungstool
  • Personalreporting: Erstellung diverser Auswertungen und Berichte im Personalbereich für interne und externe Bedarfe sowie Schnittstelle zu Controlling und Berichtswesen in unserer Finanzabteilung
  • Personalcontrolling: Implementierung und (Weiter-)Entwicklung sowie laufende Evaluierung eines Personalkennzahlensystems
  • Unterstützung im Bereich Compensation und Benefits: Erstellung diverser Analysen und Berechnungen sowie Mitarbeit bei der operativen Umsetzung kollektivvertraglicher und abgabenrechtlicher Änderungen

Das bringen Sie mit:

  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen HR oder Controlling
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (insbesondere MS Excel) und IT-Affinität
  • Erfahrung im Management von Digitalisierungsprojekten von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Neugier und hohe Lernbereitschaft
  • Selbständiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Hands-on-Mentalität
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
  • Initiativkraft und Optimierungswille
  • Hohe Serviceorientierung
  • Freude an der Arbeit im Team und mit diversen Schnittstellen

Das bieten wir:

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (VWG 8), monatl. Bruttogehalt für 25h je nach Vordienstzeiten zwischen € 2.120,60 und 2.564,80. Zusätzlich gibt es bei neunerhaus einen Essenszuschuss von € 1,10 pro Arbeitstag, einen zusätzlichen Urlaubstag, Diensthandy und Laptop, einen zentralen Bürostandort sowie flexibles Arbeiten im Gleitzeitsystem.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal auf unserer Homepage: https://www.neunerhaus.at/jobs. Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an personal@neunerhaus.at, Frau Dr.in Martina Kaup MA, Teamleitung Personalmanagement neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit unter www.neunerhaus.at.

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