Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (15-20h/Woche)

Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (15-20h/Woche)

Buchhaltung / Assistenz der Geschäftsführung (15-20h/Woche)

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich! Mit unseren Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken bieten wir Jugendlichen ab 16 Jahren Einstiegshilfen, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich.

Für die Administration unseres Büros und der laufenden Vereinstätigkeiten schreiben wir hiermit die Stelle der Buchhaltung/Assistenz der Geschäftsführung mit 15-20h pro Woche aus.

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Buchhaltung, Finanzen: Rechnungseingabe, Rechnungskontrolle, Rechnungserstellung, Belegsaufstellungen, Verwalten der Einnahmen-Ausgaben-Darstellung, Verwaltung der Handkassa, Unterstützung bei Abrechnungen, Aufbereitung des Jahresabschlusses, Unterstützung bei der Lohnverrechnung
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellen von Texten, Korrekturlesen, Terminvereinbarungen und Raumbuchungen, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Verwaltung Ablagen, Formulare etc.
  • Sekretariat, Office: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs, Verfassen von Protokollen, Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und Mail

Was du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene Lehre oder Matura (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
  • Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfältigkeit
  • Freude an administrativen Bürotätigkeiten
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Buchhaltung, vorzugsweise im NGO-Sektor
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und zeitliche Flexibilität
  • Sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Engagement, Teamfähigkeit
  • Interesse für Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen

Rahmenbedingungen:

  • ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, EUR 1.176 Brutto/Monat (für 20 Stunden) Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.
  • Fixe Arbeitszeiten, in Absprache mit der Geschäftsführung (vorrangig Mo-Fr vormittags)
  • Beginn: ehestmöglich.
  • Dienstort: Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, Treustraße 35-43, 1200 Wien, www.jugendumwelt.at

Bei Interesse bewirb dich mit deinen digitalen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) online unter: https://www.jugendumwelt.at/de/Bewerbung_Buchhaltung

Wir melden uns dann ehestmöglich bei dir.

Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet! Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung der von dir angegebenen Daten durch die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP zu.

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.jugendumwelt.at.

🇪🇺Finde heraus, ob du für diesen Job eines unserer Moblitätsstipendien von bis zu EUR 3.300,- erhalten kannst. Mehr über unser Stipendienprogramm NGOjobs for Europe.