Mitarbeiter:in für die Administration und Buchhaltung

Mitarbeiter:in für die Administration und Buchhaltung

Mitarbeiter:in für die Administration und Buchhaltung

Die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP ist das Sprungbrett für junge Menschen in den Umweltbereich. Mit unterschiedlichen Programmen, Veranstaltungen, Seminaren und Druckwerken wird Jugendlichen ab 16 Jahren eine Einstiegshilfe, Weiterbildung und Orientierung rund um Umwelt und Nachhaltigkeit in ganz Österreich geboten.

Für die Administration und Buchhaltung unseres größten Programmes „Freiwilliges Umweltjahr FUJ“ (siehe www.fuj.at) sowie die Administration und Buchhaltung im Rahmen unserer allgemeinen Vereinstätigkeiten schreiben wir hiermit die Stelle aus:

Mitarbeiter:in für die Administration und Buchhaltung (38,5h/Woche)

Deine Aufgaben und Zuständigkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung und FUJ-Programmleitung: Erstellen von Texten, Korrekturlesen, Terminvereinbarungen und Raumbuchungen, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Verwaltung Ablagen, Formulare etc.
  • Sekretariat, Office: Kopiertätigkeiten, Verwaltung Büromaterial, Organisation des Büroablaufs, Verfassen von Protokollen, Erste Anlaufstelle für externe Anfragen, Bearbeiten, Beantworten und Weiterleitung von telefonischen Anfragen, Verwaltung des allgemeinen und FUJ- Email-Postfachs
  • Datenverwaltung Erfassung und Kontrolle von Daten (vorwiegend mit dem Tool MS Excel)
  • Buchhaltung, Finanzen: Rechnungseingabe, Rechnungskontrolle, Rechnungserstellung, Belegsaufstellungen, Verwalten der Einnahmen-Ausgaben-Darstellung, Verwaltung der Handkassa, Unterstützung bei Abrechnungen, Aufbereitung des Jahresabschlusses, Unterstützung bei der externen Lohnverrechnung
  • Betreuung eines/einer Vollzeit-Praktikant:in im Rahmen des Freiwilligen ökologischen Jahres

Deine Ausbildung und Erfahrung:

  • Abgeschlossene kfm./betriebswirtschaftliche Ausbildung (Lehre, Matura o.ä.)
  • Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (besonders Excel)
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Genauigkeit, Sicheres und freundliches Auftrete

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeit in einem Bereich, der von Tag zu Tag noch wichtiger wird
  • Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen
  • Mitarbeit bei sinnstiftenden Tätigkeiten
  • ASVG-Anstellung laut Vereinbarung der Jugend-Umwelt-Plattform JUMP, ca. € 2.232,35,- Brutto/Monat bei einer Anstellung von 38,5 Stunden/Woche. Überzahlung bei einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Du fühlst dich von der Ausschreibung angesprochen und gut geeignet?
Dann schick uns deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, etc.) online an: https://www.jugendumwelt.at/mitarbeiterin-f%C3%BCr-die-administration-und-buchhaltung-385hwoche

Mit der Zusendung der Bewerbungsunterlagen stimmst du der Verarbeitung der von dir angegebenen Daten durch die Jugend-Umwelt-Plattform JUMP zu. Reisekosten zum Bewerbungsgespräch werden nicht rückerstattet.

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte www.jugendumwelt.at.

🇪🇺Finde heraus, ob du für diesen Job eines unserer Moblitätsstipendien von bis zu EUR 3.300,- erhalten kannst. Mehr über unser Stipendienprogramm NGOjobs for Europe.