Für das BackOffice-Team, welches alle organisatorischen Prozesse im Bereich der Jungen Kirche organisiert, koordiniert und durchführt, suchen wir eine*n Organisationsreferent*in.

Aufgabenbereiche

• Frontoffice
• Büroorganisation / Bürodienste
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Kundenbetreuung (Telefon, Email, persönlicher Kontakt)
• Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen:
• organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung und Mitarbeit bei Veranstaltungen vor Ort
• Materialbeschaffung (kopieren, Aufbereitung)
• Einkäufe tätigen (Verpflegung, Materialen)
• Transportdienste
• Betreuung der Datenbank PSD:
• Datenbankmanagement (Datenwartung)
• Datenaufbereitung für Aussendungen
• Auswertungen
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse in der Nutzung innerhalb der Dienststelle

Anforderungsprofil

• Erfahrungen im Bereich Office-Management
• Sehr gute PC-Kenntnisse (v. a. Office-Programme, MS Teams, Outlook…)
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Teamfähigkeit und Kontaktfreude
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung der Aufgaben
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz
• Selbständige und engagierte Arbeitsweise
• Erfahrungen in der (kirchlichen) Kinder- und Jugendarbeit von Nutzen
• Führerschein Klasse B von Vorteil
• Organisationstalent

Rahmenbedingungen

• Anstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben und ein junges, lebendiges Team
• Dienstfreistellungen für Weiterbildungen, finanzielle Unterstützung bei Weiterbildungen
• Büroräumlichkeiten am Dienstort Stephansplatz
• Besoldung gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe C mit Zulage (Mindestbruttogehalt: €1.160,62, zuzüglich Sozialzulagen, Anrechnung von Vordienstzeiten)
• Anstellungsbeginn: ab sofort

Anmerkungen

Weitere Informationen: Sonja Sejdi, s.sejdi@edw.or.at, 06769668817 Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie bitte ausschließlich online über das Onlineportal der Erzdiözese Wien!