KoMiT GmbH

Die KoMiT GmbH ist eine gemeinnützige Organisation und bietet Dienstleistungen an 14 Standorten für Menschen mit Behinderung und/oder psychischer Erkrankung an. Neben 4 weiteren gemeinnützigen GmbHs ist die KoMiT GmbH Teil der 2006 gegründeten Helga Keil-Bastendorff Privatstiftung, einer sozial ausgerichteten, komplexen „Lebenswerk-Stiftung“, die nicht auf Gewinnerzielung ausgerichtet ist.

Zur Verstärkung unserer Klient:innenverwaltung suchen wir eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Klient:innenverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für neue Klient:innen und/oder Erwachsenenvertretungen und enge Zusammenarbeit mit dem Fördergeber (FSW), um das passende Angebot zu finden
• Unterstützung und Beratung von Klient:innen sowie deren Erwachsenenvertretungen, Angehörige bei finanziellen und vertraglichen Angelegenheiten
• Verwaltung und sorgfältige Pflege aller zentralen Klient:innendaten in unseren internen Dokumentationssystemen
• Koordination und Administration der Förderbewilligungen
• Zentrale Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit den beiden Bereichsleitungen, der Buchhaltung, sowie den Standortleitungen
• Management der Betreuungsplätze in enger Abstimmung mit unseren Standortleitungen und Bereichsleitungen zur optimalen Platzvergabe

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• Idealerweise Vorerfahrungen in der Wiener Soziallandschaft
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ein hoher Anspruch an Genauigkeit
• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Klient:innen und Erwachsenenvertretungen
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbes. Excel, Datenbankverwaltung)
• Hohe Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Begleitende Einschulungszeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit Kernzeit) und die Möglichkeit einer 4-Tage Woche
• Sinnstiftendes Aufgabengebiet und Arbeitsumfeld
• Interne und externe Weiterbildungen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem nachhaltig agierenden Unternehmen

Information zum Gehalt:

Bezahlung nach SWÖ KV 2026, Verwendungsgruppe 6/1: Monatliches Mindestbruttogehalt für 37 Wochenstunden beträgt EUR 2.379,90. Dies entspricht dem Gehalt von Berufseinsteiger:innen mit abgeschlossener Ausbildung. Entsprechende Vordienstzeiten werden individuell angerechnet.

Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle qualifizierten Personen, sich zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.

Sie fühlen sich angesprochen und haben Interesse an dieser Tätigkeit? Dann schicken Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter dem Betreff „Klientinnenverwaltung“ an bewerbung@komit.at