Kolleg:in für unser Kontaktbüro und Teamassistenz für unsere Kinder-Krebsberatungsstelle

Gesundheit & Wohlbefinden
Soziale Dienste & Gemeinwohl
Dienstort 80796 München
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 03.02.2025

Initiative krebskranke Kinder München e.V.

Kolleg:in für unser Kontaktbüro und
Teamassistenz für unsere Kinder-Krebsberatungsstelle

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Erste Ansprechpartnerin in unserem Kontaktbüro (Telefon, Emails, persönlicher Kontakt)
  • Schnittstelle zu Vereinsmitgliedern, Familien, Spender:innen und externen Dienstleistern
  • Teamassistenz für unsere Beraterinnen in der Nachsorgestelle KONA: Organisatorische und administrative Unterstützung, Dokumentation
  • Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen für unsere Kinder und Jugendlichen sowie unsere Familien
  • allgemeine Administrative Aufgaben: Posteingang, Materialbestellungen
  • Datenpflege in unserer Mitglieder- und Spender-Datenbank
  • Organisation und Begleitung von Spendenübergaben in Zusammenarbeit mit Spendern, Partnern und internen Kolleg:innen
  • Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen und Fundraising-Aktivitäten
  • Abwicklung von Versandaktionen (z.B. Spendenmailings)
  • Vertretung Ihrer Kollegin im Kontaktbüro mit Schwerpunkt Marketing-Assisten

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Kundenservice / in der Hotellerie / als med. Fachangestellte(r) oder in den Bereichen Marketing / Kommunikation / Fundraising
  • Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise auch in Belastungssituationen
  • Freude an der Arbeit im Team, Einfühlsamkeit für unsere Klientel
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe IT-Affinität und Routine in der Nutzung digitaler Lösungen (z.B. MS-Office) & Lust bei Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen mitzuwirken, um unsere Arbeit effizient gestalten zu können
  • Leidenschaft für unser Thema: Hilfe für krebskranke Kinder/Jugendliche und ihre Familien

Wir bieten

  • Sinnstiftende Tätigkeit in unserer Initiative
  • Professionelles Umfeld in einem kleinen & feinen Team mit 16 Kolleg:innen
  • Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung mit München-Zulage

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