Dienstort
80796 München
Dienstverhältnis
Teilzeit
Veröffentlicht am
03.02.2025
Initiative krebskranke Kinder München e.V.
Kolleg:in für unser Kontaktbüro und
Teamassistenz für unsere Kinder-Krebsberatungsstelle
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Erste Ansprechpartnerin in unserem Kontaktbüro (Telefon, Emails, persönlicher Kontakt)
- Schnittstelle zu Vereinsmitgliedern, Familien, Spender:innen und externen Dienstleistern
- Teamassistenz für unsere Beraterinnen in der Nachsorgestelle KONA: Organisatorische und administrative Unterstützung, Dokumentation
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen für unsere Kinder und Jugendlichen sowie unsere Familien
- allgemeine Administrative Aufgaben: Posteingang, Materialbestellungen
- Datenpflege in unserer Mitglieder- und Spender-Datenbank
- Organisation und Begleitung von Spendenübergaben in Zusammenarbeit mit Spendern, Partnern und internen Kolleg:innen
- Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen und Fundraising-Aktivitäten
- Abwicklung von Versandaktionen (z.B. Spendenmailings)
- Vertretung Ihrer Kollegin im Kontaktbüro mit Schwerpunkt Marketing-Assisten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Kundenservice / in der Hotellerie / als med. Fachangestellte(r) oder in den Bereichen Marketing / Kommunikation / Fundraising
- Organisationstalent sowie strukturierte und selbständige Arbeitsweise auch in Belastungssituationen
- Freude an der Arbeit im Team, Einfühlsamkeit für unsere Klientel
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohe IT-Affinität und Routine in der Nutzung digitaler Lösungen (z.B. MS-Office) & Lust bei Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsprozessen mitzuwirken, um unsere Arbeit effizient gestalten zu können
- Leidenschaft für unser Thema: Hilfe für krebskranke Kinder/Jugendliche und ihre Familien
Wir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in unserer Initiative
- Professionelles Umfeld in einem kleinen & feinen Team mit 16 Kolleg:innen
- Abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung mit München-Zulage