Die LEFÖ – Interventionsstelle für Betroffene des Frauenhandels mit Dienstort in 1080 Wien erweitert das Team und sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine Personalmanagerin im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).

Aufgabenbereich:

• Durchführung der laufenden Personaladministration von derzeit 32 Mitarbeiterinnen
• Digitalisierung der Personalakte
• Wissen sicherstellen und Anwendung von aktuellen arbeitsrechtlichen Standards
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Daten für die Personalverrechnung und Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (zB Dienstverträge)
• Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeiterinnen, Terminkoordination und -vorbereitung
• Verantwortung für Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Ämtern
• Verwaltung der Dienstpläne

Wir bieten:

• 37h/Woche (Vollzeit), langfristige Anstellung
• Mitarbeit in einer Migrantinnenorganisation und in einem diversen, interdisziplinär ausgerichteten, engagierten Team
• Eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Möglichkeiten zu stellenspezifischen Fortbildungen
• Entlohnung entsprechend dem GPA Schema für Vereine beträgt für 37h mindestens EURO 2.857 Brutto, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten

Profil und Interessen:

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche/kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung – vorzugsweise mit Schwerpunkt HR-Management und Berufserfahrung im Personalwesen
• Kenntnisse im Bereich der Personalverrechnung und Arbeitsrecht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Anwendungserfahrung mit einschlägigen Datenbanken
• Kommunikationsstärke, Deutsch und Englisch, sowie weitere Sprache von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zu priorisieren
• Verantwortlichkeit, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Feministisches und antirassistisches Selbstverständnis

Frauen über 50 und Frauen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Interessentinnen bitten wir, sich per Email bis 24.03.2023, inkl. CV und Motivationsschreiben mit Bekanntgabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit zu bewerben. Kontakt: z.H. Mag.a Evelyn Probst an ibf@lefoe.at