Leitung Buddy Programm und Klinik-Kooperationen (m/w/d)

HerzCaspar e.V.

Leichtigkeit. Mut. Verbundenheit.

Stellenausschreibung

Leitung Buddy Programm und Klinik Kooperationen (m/w/d)

Ort: Hamburg

Mobiles Arbeiten, Coworking Space (in Hamburg) und regelmäßige persönliche Meetings

Umfang: 30 – 40 Std./Woche

Start: nächstmöglicher Zeitpunkt

Du bist empathisch, zuverlässig und ein echtes Organisationstalent? Du möchtest Ehrenamtliche dabei unterstützen, jungen Patient:innen Mut, Leichtigkeit und Verbundenheit zu schenken? Dann bist du bei HerzCaspar e.V. genau richtig!

Mit dem HerzCaspar- Buddy-Programm organisieren wir seit 2019 verbindende Begegnungen zwischen jungen Ehrenamtlichen und jungen Patient:innen, bei denen sie ihre Erkrankung vergessen können. Dadurch stärkt HerzCaspar die mentale Gesundheit der Betroffenen und entlastet auch ihr soziales Umfeld – für mehr Leichtigkeit, Mut und Verbundenheit im Klinikalltag. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Buddy Programm und die Klinik Kooperationen leitet und weiterentwickelt. Das Buddy-Programm existiert aktuell in Hamburg, Gießen und Bielefeld und soll in den nächsten Jahren an weiteren Kliniken etabliert werden.

Deine Aufgaben

1) Leitung und Qualitätssicherung des Buddy-Programms

• Konzeption und Durchführung der HerzCaspar-Fortbildungen für Buddies auf Basis des bestehenden Ausbildungskonzepts sowie Koordination und Beauftragung externer Trainer:innen bei Bedarf
• Weiterentwicklung der Inhalte für die digitale Onboarding und Trainings-Plattform
• Übergeordnete Verantwortung für die bedarfsorientierte Planung und Steuerung der Buddy-Patient:innen-Treffen an den Standorten
• Fachliche und personelle Führung der Standort Koordinator:innen, die sicherstellen, dass die regelmäßigen Treffen verlässlich stattfinden, das Mentoring der Buddies verantworten und für die operativen Absprachen mit den Kliniken zuständig sind
• Evaluation und Qualitätssicherung des Buddy-Programms

2) Leitung Klinik Kooperationen

• Übergeordnete Absprachen mit den bestehenden Partner-Kliniken zur Sicherstellung der laufenden Buddy-Programme
• Unterstützung bei Akquise und Aufbau neuer Klinik Kooperationen (gemäß der Wachstums-Strategie)

3) Generell

• Kontaktpflege mit Organisationen in der Gesundheitsbranche und Partner-Initiativen
• Enge Zusammenarbeit mit den zwei hauptamtlichen Kolleg:innen in Fundraising, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes bei der strategischen Weiterentwicklung des Vereins

Das bringst Du mit

• Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrung
• Hintergrund in: Psychologie, Psychotherapie, Coaching oder Pädagogik
• Arbeitserfahrung im Gesundheitswesen ist wünschenswert
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-On-Mentalität
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamspirit
• Sehr gut ausgeprägte soziale Kompetenz und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Erfahrung im Umgang mit Datenbank-Systemen ist wünschenswert
• Sicherer Umgang in den gängigen Office-Programmen
• Verfügbarkeit für flexible Arbeitszeiten, u.a. für Meetings in den Abendstunden
• Lust auf Dienstreisen an unsere Projektstandorte

Bei HerzCaspar bekommst du

Ein engagiertes, herzliches und motiviertes junges Team | Spaß, Leidenschaft und Inspiration | Wertschätzung für deinen Einsatz | Vertrauen in deine Fähigkeiten | Eine offene und ehrliche Kommunikationskultur | Mindesturlaub zuzüglich Urlaub an Weihnachten und Neujahr

Wir freuen uns auf deine E-Mail mit Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung und einem kurzem Handy-Video (ca. 60 Sekunden), in dem du dich und kurz vorstellst. Besonders spannend finden wir: Was würdest Du in Deiner Rolle bei HerzCaspar als Erstes anpacken?

Bewerbungsschluss ist der 15.01.2026.

Hinweis: Wir sind vom 22.12.25 bis 05.01.26 in den Weihnachtsferien und werden uns danach auf Deine Bewerbung zurückmelden.

Dein Ansprechpartner

Laurian Achner, Co-Vorsitzender Buddy Programm & Klinik Kooperationen

E-Mail: bewerbung@herzcaspar.info