Leitung Finanz- und Rechnungswesen (d/w/m/x)

Deutsche Aidshilfe e.V.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Leitung Finanz- und Rechnungswesen (d/w/m/x)

(Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund), Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet).

Die DAH wird überwiegend aus öffentlichen Mitteln über die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung gefördert. Das Projekt-, Personal- und Sachmittelbudget beläuft sich aktuell auf über 7 Mio. EUR. Ca. 90 Kolleg*innen setzen sich in der Bundesgeschäftsstelle für strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis ein. Als Leitung gestaltest Du gemeinsam mit der Geschäftsführung und einem engagierten Team das Finanzmanagement und Rechnungswesen der Bundesgeschäftsstelle. Dabei verantwortest Du insbesondere die Finanzbuchhaltung, die Projektabrechnung, die Drittmittel- und Seminarverwaltung (Festsetzung von Reisekosten und Honoraren für Veranstaltungen).

In der DAH möchten wir unterschiedliche Identitäten, Biografien und Erfahrungshintergründe repräsentiert wissen. Denn Präventionsarbeit braucht vielfältige Perspektiven. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen mit Rassismus- und/oder Migrationserfahrung, insbesondere von Personen, die sich als BIPoC bezeichnen, von Menschen aller Geschlechtsidentitäten sowie von Personen marginalisierter Perspektiven. Im Sinne der Selbstbezeichnung und Selbstpositionierung laden wir Dich (auf freiwilliger Basis) dazu ein, entsprechende Angaben in Deiner Bewerbung zu machen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Leider sind wir in noch nicht allen Bereichen der Bundesgeschäftsstelle barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden – nimm hierzu gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung mit uns Kontakt auf.

Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

• Leitung des Teams Finanz- und Rechnungswesen mit acht Mitarbeitenden
• Organisation und Weiterentwicklung des Bereichs mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung, Projektabrechnung, Drittmittel- und Seminarverwaltung einschließlich der Optimierung der Prozesse
• Weiterentwicklung der Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen
• Aufstellung und Überwachung des genehmigungsfähigen Gesamthaushalts
• Vermögens-, Liquiditäts- und Forderungsmanagement
• Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses und der Bilanz
• Erstellung von Prognosen, Finanzberichten und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung sowie dem Vorstand
• Berater*in und Impulsgeber*in für die Geschäftsführung und dem Vorstand in finanzwirtschaftlichen, zuwendungsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei haushalts‑, zuwendungs‑ und steuerrechtlichen Fragestellungen sowie für externen Partner*innen wie Steuerberater*innen, Prüfer*innen

Das wünschen wir uns von Dir:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Langjährige Berufs- und Leitungserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise erworben in einer gemeinnützigen Organisation
• Umfangreiche Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Bilanzierung, Steuern, vorzugsweise öffentliches Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
• Motivierendes Führungsverständnis mit dem Fokus der Teamarbeit auf Augenhöhe
• Fundierte Kenntnisse von ERP-Software, idealerweise DATEV, sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit strategischem Weitblick sowie pragmatische Hands-on-Mentalität
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Gestaltungswille sowie Freude an einem dynamischen und vielfältigen Tagesgeschäft
• Identifikation mit den Zielen der Deutschen Aidshilfe (unser Leitbild findest Du hier https://www.aidshilfe.de/leitbild)

Wir bieten Dir:

• Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis einsetzt
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Sonderzahlung (LOB)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Fortbildungsmöglichkeiten

 Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Du begeisterst Dich für unsere Ziele und möchtest Teil der DAH werden? Dann lass uns Dein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf (ohne Foto sowie ohne Angaben zu Alter und Familienstand) und wichtigste Zeugnisse zukommen. Ganz konkret möchten wir gern von Dir erfahren, was Dich an der ausgeschriebenen Stelle interessiert.

Bitte reiche Deine Unterlagen (maximal zwei Dateien im PDF-Format bis 10 MB) über unser Bewerbungsportal „Connectoor“ bis zum 18.09.2024 ein:

https://app.connectoor.de/jobview?jobid=66c59962b6364cf03e8b5172

Bewerbungen per E-Mail können wir leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 27.09.2024 vor Ort statt. Auskünfte erteilt Dir gern Katrin Krüger unter +49 (0) 30 69 00 87 37.