Leitung Stiftungssekretariat (w/m/d) der Sonnenfeld-Stiftung

Sonnenfeld Stiftung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im gemeinnützigen Sektor
• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen der Sonnenfeld-Stiftung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

Finanzmanagement & Buchhaltung:

• Koordination und Überwachung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Monatliche Buchhaltung sowie Vorbereitung von Unterlagen für den Jahresabschluss 
• Betriebswirtschaftliche und kaufmännische Verantwortung zur Sicherung der dauerhaften Wirtschaftlichkeit der Stiftung
• Erstellung und Erläuterung von Finanzplänen
• Erstellung und Kontrolle von Mittelverwendungsnachweisen für Förderprojekte
• Verwaltung von Fördermitteln, insbesondere für Geräteanschaffungen und Promotionsstipendien

Organisatorische Aufgaben:

• Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Protokollführung bei Vorstandssitzungen
• Organisation von Veranstaltungen (z. B. Stipendiatentreffen, Stiftungsjubiläum)
• Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung und Grundlagen im Immobilienmanagement 

Allgemeine Verwaltungsaufgaben: 

• Allgemeine Büroorganisation inkl. E-Mail- und Postbearbeitung
• Termin- und Fristenmanagement
• Zusammenarbeit mit Behörden (z. B. Finanzamt, Stiftungsaufsicht)
• Vertretung der Stiftung gegenüber externen Stellen