Mitarbeiter (w/m/d) Finanzen, Personal und Verwaltung

Politik & Menschenrechte
Dienstort Frankfurt am Main
Dienstverhältnis Vollzeit/ Teilzeit
Veröffentlicht am 10.07.2024

PATRIP Stiftung

Die PATRIP Stiftung ist eine gemeinnützige Institution, die von der KfW Entwicklungsbank im Auftrag des Auswärtigen Amts (AA) im Jahr 2011 gegründet wurde. Das Ziel der PATRIP Stiftung ist es, zu Stabilität in fragilen Regionen beizutragen. In unseren Interventionsgebieten arbeiten wir mit nationalen und internationalen Nichtregierungsorganisationen (NROs) als Umsetzungspartner zusammen, um Grenzgemeinden zu unterstützen, die mit den Herausforderungen von Isolation, Gewalt und Armut konfrontiert sind. Derzeit arbeiten wir in 7 Ländern in Westafrika (Burkina Faso, Mali, Niger, Benin, Togo, Elfenbeinküste, Ghana) sowie in 5 Ländern in Zentralasien (Tadschikistan, Kirgisistan, Usbekistan, Afghanistan und Pakistan). Finanzierungspartner der Stiftung sind derzeit Deutschland (Auswärtiges Amt, BMZ), Luxemburg, Dänemark und die Schweiz.

Für weitere Informationen können Sie unsere Website besuchen: www.patrip.org

Mitarbeiter (w/m/d) Finanzen, Personal und Verwaltung

Aufgabenbereiche:

Finanzen

  • Mitarbeit bei der finanziellen Berichterstattung der Stiftung sowie die Kontrolle der Finanzberichte der Partnerorganisationen
  • Unterstützung des geschäftsführenden Vorstands bei Budgetierung, Cash Management, Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfung und halbjährigen Finanzberichten
  • Vorbereitung der Buchhaltung für unser Steuerbüro
  • Ansprechperson für externe Dienstleister (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Stiftungsaufsicht, Bank, etc.)

Personal

  • Prüfung und Bearbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
  • Prüfung von Dienstreise- und Auslagenabrechnungen
  • Prüfung von Urlaubsanträgen und Abwesenheitsmeldungen
  • Einführung einer Personalsoftware zur Zeiterfassung, Verwaltung von Urlaubsanträgen und Dienstreiseabrechnungen

Verwaltung

  • Verwaltung von Verträgen mit externen Dienstleistern (Miete, Versicherungen und andere Dienstleistungen)
  • Organisation des Bürobetriebs einschließlich Materialverwaltung, Pflege digitaler und physischer Akten, sowie Korrespondenz und Archivierung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von regionalen Workshops mit Umsetzungs- und Finanzierungspartnern (sowohl vor Ort als auch online)
  • Unterstützung der ProgrammmanagerInnen und des Vorstands bei der Vorbereitung von Meetings und Dienstreisen sowie anderen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Buchführung, Rechnungs- sowie Personalwesen
  • Verständnis und Anwendung von Best Practices in Rechnungswesen, Budgetierung und Finanzmanagement
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office 365 (insb. Teams, Excel, Word, Powerpoint)
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Flexibilität bei der Übernahme verschiedener Routineaufgaben und Sonderprojekte
  • Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit international arbeitenden Organisationen oder multikulturellen Teams
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bestmöglich grundlegende Französischkenntnisse in Wort und Schrift

 Unser Angebot:

  • Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)
  • Mitarbeit in einem kleinen, dynamischen Team
  • Teilnahme an der Weiterentwicklung einer wachsenden Organisation
  • Arbeit in einem multikulturellen Kontext
  • Faire und flexible Arbeitsbedingungen einschließlich Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teile der Aufgaben können im Homeoffice erfolgen
  • Die Anstellung erfolgt in Anlehnung an den TVöD Bund Entgeltgruppe 13, abhängig von der Qualifikation und der relevanten Erfahrung
  • Monatsgehalt / 30 Urlaubstage in Vollzeit
  • Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets

Beginn:

  • Ehestmöglich

Bewerbungsprozess:

Interessierte BewerberInnen senden ihre Bewerbung bestehend aus einem Motivationsschreiben (max. eine Seite) und Lebenslauf in Deutsch als ein PDF-Dokument bis zum 31.07.2024 elektronisch an: applications@patrip.org

Bitte geben Sie im Motivationsschreiben das frühestmögliche Startdatum sowie Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Es werden nur BewerberInnen kontaktiert, die in die engere Auswahl kommen.

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