Mitarbeiter:in Büroassistenz

Dachverband Hospiz

Stundenausmaß: 15 Stunden pro Woche nach Caritas Kollektivvertrag in der Verwendungsgruppe V

Anrechnung Vordienstzeiten nach Absprache möglich; Arbeitszeit: 3-4 Tage pro Woche in Präsenz

Antrittsdatum: ab Oktober 2024

Dienstort: HOSPIZ ÖSTERREICH, Dachverband der Palliativ- und Hospizeinrichtungen, Ungargasse 3/1/18, 1030 Wien

Gesucht wird: eine Person, die Assistenzleistungen im vielfältigen Tätigkeitsbereich von HOSPIZ ÖSTERREICH übernimmt, und die Teammitglieder durch Supportleistungen unterstützt.

Wer wir sind

HOSPIZ ÖSTERREICH ist der Dachverband von rund 390 Hospiz- und Palliativeinrichtungen für Erwachsene, Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene.

Wir sind der Überzeugung, dass die offene Auseinandersetzung mit unheilbarer Erkrankung, Sterben, Tod und Trauer zum Leben gehört. Wir setzen uns auf vielfältige Weise dafür ein, dass eine umfassende Hospiz- und Palliativversorgung für alle Menschen in Österreich, die es brauchen, zugänglich, erreichbar, leistbar und verfügbar ist.

Was wir im Team von HOSPIZ ÖSTERREICH besonders schätzen, sind

• die sinnstiftende Arbeit im Sozialbereich,
• die Zusammenarbeit mit qualifizierten Kolleg:innen in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie,
• eine ansprechende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in innovativen Projekten mit spannenden Aufgaben und
• unsere schönen Büroräumlichkeiten in zentraler Lage.

 Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden wollen, dann erwarten wir uns, dass Sie

• selbstständig und selbstorganisiert arbeiten,
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau),
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Canva, WordPress),
• Interesse an Hospiz und Palliative Care,
• eine schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken, Erkennen von Zusammenhängen,
• sprachliches Verständnis und die Fähigkeit Texte zu formulieren (für Protokolle, Newsletter, Homepage, etc.) haben und
• sorgfältig, verlässlich und strukturiert arbeiten.
• Die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit den Mitarbeiter:innen des Teams und
• Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Vernetzungspartnern und -partnerinnen sollen für Sie selbstverständlich sein.

In diesen Aufgabengebieten brauchen wir Ihre Kompetenzen:

• Büroorganisation
• administrative und organisatorische Tätigkeiten, inkl. Ablage (Kontaktdatenverwaltung, Terminorganisation, Assistenz bei Protokoll- und Berichtswesen)
• Assistenz und Supportleistungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter:innen im Team,
• Veranstaltungsorganisation und Teilnehmer:innenmanagement

Es erwartet Sie ein Brutto-Monatsverdienst von € 1.037,59 für 15 Stunden/Woche. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und den anrechenbaren Vordienstzeiten.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre ehestmögliche Bewerbung (bis zum 6. September 2024) inklusive Lebenslauf, Motivationsschreiben und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an

HOSPIZ ÖSTERREICH
Sonja Thalinger, MSc
Ungargasse 3/1/18
1030 Wien
dachverband@hospiz.at

2024 HOSPIZ OESTERREICH Ausschreibung Assistenz