Mitarbeiter*in HR Services (m/w/d)

Psychosoziale Zentren gGmbH

Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 34 Standorten und rund 450 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an strukturierter HR-Arbeit hat und unsere operativen HR-Prozesse mit Fachwissen, Genauigkeit und Teamgeist unterstützt.

Für unsere Zentrale in Stockerau suchen wir ab Jänner 2026 eine*n

Mitarbeiter*in HR Services (m/w/d)
(30h / Woche)

Aufgabenbereiche

Sie verantworten gemeinsam mit dem Team sämtliche administrativen Prozesse entlang des Employee Life Cycles – von Eintritt bis Austritt:

• Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Bestätigungen & Verwaltung der elektronischen Personalakte
• Pflege der Stammdaten sowie eigenständige Abwicklung der Zeiterfassung
• Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei HR-relevanten Fragen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Erstellung von Auswertungen und Personalstatistiken
• Mitwirkung an der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Beteiligung an der Entwicklung effizienter HR-Service Prozesse

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre, o. Ä.)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
• Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit digitalen HR-System
• Personalverrechnungskenntnisse (Kurs oder erste Praxis) von Vorteil
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie digitale Affinität
• selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität & Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine auf langfristige Mitarbeit ausgerichtete, spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen der Sozialwirtschaft
• vielseitige Aufgaben in einem engagierten HR-Team
• moderne Arbeitsbedingungen inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
• attraktive Rahmenbedingungen, wie z.B.: Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad-Leasing inklusive privater Nutzung, Möglichkeiten zur Fortbildung sowie Vorteilsplattform für Mitarbeiter*innen
• einen zusätzlichen Urlaubstag ab dem ersten Dienstjahr und drei zusätzlich freie Tage im Jahr (15.11./24.12./31.12.)
• ein vereinbarungsfreundliches Arbeitsumfeld mit Lebensphasenorientierung
• einen modernen Arbeitsplatz in Stockerau nahe Bahnhof und sehr guter Anbindung an Wien
• Bezahlung nach SWÖ KV. Abhängig von den Vordienstzeiten wird ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 3.058,50 bezahlt (Vollzeit 37h / Woche, mind. 3 Jahre Berufserfahrung).

Allgemeine Infromationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie an Frau Claudia Kast, HR Generalistin Recruiting & Employer Branding, unter c.kast@psz.co.at richten oder nutzen Sie das Bewerbungstool auf unserer Website https://www.psz.co.at/jobs/.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht, gerne auch mit Feststellungsbescheid.

Bitte beachten Sie auch unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen.

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben und CV) nutzen Sie bitte unser Onlineformular (siehe Button „Bewerben“ rechts).

#wirsindPSZ – Die PSZ als Arbeitgeberin >>>Mehr erfahren