Mitarbeiter:in im Schulsekretariat

Diakonie Bildung

Für unser Evangelisches Realgymnasium Donaustadt (Maculangasse 2, 1220 Wien) suchen wir zum

ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in im Schulsekretariat

im Ausmaß von 23 Wochenstunden.

Wir bieten Ihnen:

• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die schulfreien Zeiten sind großteils dienstfrei. Diese Zeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer weltoffenen Organisation, die Vielfalt schätzt
• Unterstützung bei der Einarbeitung am Standort und in die Funktion
• Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 23 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer
  Vordienstzeiten ab EUR 1.485.-.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Selbstständige Büroorganisation sowie generelle Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination, Empfang,
  Ansprechperson am Telefon)
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung der Schüler:innenlisten und Schüler:innendatenverwaltung
• Parteienverkehr sowie Zusammenarbeit mit Kindern, Eltern, Pädagog:innen, Haustechnik, Behörden und Verwaltungsabteilungen der Diakonie Bildung
• Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
• Abrechnungstätigkeiten im Vertretungsfall

Ihr Profil und Ihre Interessen:

• Erfahrung in den Bereichen Büroadministration, Abrechnung und Kassaführung
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Besonderes Interesse an der Arbeit in einer Schule

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Bewerben Sie sich jetzt gleich online – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!