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Mitarbeiterin in der Verwaltung/Office

Dienstort 1080 Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 01.12.2023

LEFÖ-IBF

Stellenausschreibung: Mitarbeiterin in der Verwaltung/Office

Die Interventionsstelle für Betroffene des Frauenhandels des Vereins LEFÖ sucht ab 15.01.2024 eine Mitarbeiterin für 32 Wochenstunden als Verwaltung/Office Mitarbeiterin. Als anerkannte Opferschutzeinrichtung arbeitet die LEFÖ – Interventionsstelle für Betroffene des Frauenhandels (LEFÖ-IBF) im Auftrag des Bundesministeriums für Inneres und des Bundeskanzleramts – Sektion Frauen und Gleichstellung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung in Office Verwaltung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift, flüssiges Englisch, weitere Sprache von Vorteil
  • Verantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität in interdisziplinärem Umfeld
  • Teamfähigkeit
  • Feministisches, antirassistisches Selbstverständnis

Aufgabenbereiche:

  • Professionelle Kommunikation mit Klientinnen, Behörden, Organisationen und Institutionen (Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und Emails)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Dokumentenablage, Büroorganisation etc.)
  • Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
  • Betreuung der IT-Datenbank
  • Erstellung von Reports und Statistiken

Wir ermutigen besonders, Frauen mit Migrationsgeschichte und Frauen über 50 sich zu bewerben!
Angestrebter Arbeitsbeginn: 15.01.2024

Die Stelle ist unbefristet.

Gehalt: Die Bezahlung ist entsprechend dem GPA Schema für Vereine und beträgt für 32h mindestens EUR 2227,00 Brutto, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten.

Bewerbungen bis 22.12.2023 an:

ibf@lefoe.at z.Hd. Dr.in Sangeetha Manavalan

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