Mitarbeiter*in Infrastruktur/Gebäudemanagement  (m/w/d)

25 – 30 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet, Dienstort Wien

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.

Seien Sie Teil eines wertschätzenden, dynamischen und sinnstiftenden Arbeitsumfelds in einer stark wachsenden Organisation: neunerhaus sucht in der Abteilung Infrastruktur eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in Infrastruktur/Gebäudemanagement (m/w/d)
25 – 30 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet, Dienstort Wien

Als Teil unseres erfahrenen Infrastruktur-Teams unterstützen Sie in laufenden Prozessen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Gewährleistung und Optimierung des kaufmännischen Gebäudemanagements. In dieser dynamischen Position haben Sie die Möglichkeit, proaktiv Ihre Verantwortungsbereiche mitzugestalten und zu optimieren.
Aufgaben:

• Laufende Tätigkeiten in der Abteilung Infrastruktur mit Fokus kaufmännisches Gebäudemanagement
• Mitarbeit bei Vertragsmanagement und Kostenoptimierung im Bereich Versorgungsverträge sowie laufende Überwachung vertraglicher Leistungen
• Monitoring und Analyse von Verbrauchsdaten
• Versicherungs-Schadensmeldungen und Pflege von Polizzen
• Beschaffung und Zentraleinkauf mit Blick auf Nachhaltigkeit
• Inventarisierungen
• Dokumentation und Ablage für laufende Prozesse in der Abteilung Infrastruktur
• Vertretungsagenden innerhalb der Abteilung Infrastruktur inklusive Kassaführung

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung, idealerweise im Facility-/Gebäudemanagement oder in der Immobilienverwaltung
• Kenntnisse im Beschaffungswesen
• Genaue Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere zur Wahrnehmung von Auswärtsterminen am Tagesrand

Unser Angebot:

Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit und ein wertschätzendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld. Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (VWG 7), monatliches Bruttogehalt auf Vollzeitbasis (37Wh), je nach anrechenbaren Vordienstzeiten, zwischen € 2.638,80 und € 3.037,10. Zusätzlich gibt es bei neunerhaus einen Essenszuschuss von € 1,10 pro Arbeitstag, einen zusätzlichen Urlaubstag, Diensthandy und Laptop, einen zentralen Bürostandort sowie flexibles Arbeiten im Gleitzeitsystem.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal auf unserer Homepage: https://www.neunerhaus.at/ich-will-helfen/jobs/.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an personal@neunerhaus.at, Frau Dr.in Martina Kaup, MA, HR Business Partner neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit unter www.neunerhaus.at.