Dienstort
1030 Wien
Dienstverhältnis
Vollzeit
Veröffentlicht am
26.02.2025
DEBRA Austria - Schmetterlingskinder
Über DEBRA Austria
DEBRA Austria – Schmetterlingskinder ist eine gemeinnützige Patientenorganisation und unterstützt Menschen, die mit Epidermolysis bullosa (EB) leben, in vielfältiger Weise: kompetente medizinische Versorgung, erstklassige Forschung mit dem Ziel der Linderung und Heilung von EB sowie unmittelbare Hilfe für Betroffene in schwierigen Lebenssituationen.
Weitere Informationen zu DEBRA Austria finden Sie unter: www.debra-austria.org
MitarbeiterIn Office Management und Kommunikation (m/w/d), 32 – 40 Stunden
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben im Office Management
- Primäre Kontaktperson: telefonisch, schriftlich, online
- Betreuung des Office Email-Accounts
- Postbearbeitung und Postaufgabe
- Einkauf und Materialwirtschaft
- Unterstützung des Rechnungswesens
- Pflege von Listen und Datenbanken
- Gästebetreuung im Büro
- Unterstützung der Geschäftsführung
sowie Kommunikation und Fundraising
- Kommunikation mit SpenderInnen, FörderInnen und PartnerInnen
- Versandvorbereitung und -abwicklung
- Unterstützung im Bereich Online-Kommunikation
- Unterstützung bei Fundraising-Veranstaltungen
- Unterstützung bei verschiedenen Recherchen
Ihr Profil
Idealerweise bringen Sie folgende persönliche und fachliche Voraussetzungen mit:
- Selbständigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, Eigenmotivation
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Freude an der Arbeit in einem NPO-Umfeld
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- gute IT-Kenntnisse (MS Office)
- Typo 3-Kenntnisse (Websites)
- Matura und eine kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung (im Bereich Back Office)
Wir bieten
- sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
- abwechslungsreiche Aufgaben und eine umfangreiche Einschulung
- motivierendes Arbeitsklima und freundliches, kollegiales Team
- gute öffentliche Erreichbarkeit und kostenloses Mittagessen im Büro
- Gehalt: Mindestgehalt € 2.500 Brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Bewerbungen bitte an: LINDLPOWER Personalmanagement