MITARBEITER*IN PERSONAL MANAGEMENT

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WER WIR SIND

Wer wir sind

Die UNO Flüchtlingshilfe ist der nationale Partner des Flüchtlingshilfswerks der Vereinten Nationen
(UNHCR).  Seit 1980 fördern wir Projekte für Flüchtlinge in Deutschland, tragen durch Informationsarbeit über Flucht zur Bewusstseinsbildung in unserer Gesellschaft bei und mobilisieren die Menschen in Deutschland, um die weltweite Arbeit des UNHCR finanziell zu unterstützen. Unser Ziel ist es, das Leben von Flüchtlingen zu schützen und zu einem menschenwürdigen Leben von Flüchtlingen beizutragen. Dafür konnten wir 2020 mit unserer Arbeit rund 50 Mio. € Gesamteinnahmen generieren. Unser Team besteht zurzeit aus über 60 Mitarbeiter*innen, die mit leidenschaftlichem Engagement die Mission verfolgen, gemeinsam Perspektiven und dauerhafte Lösungen für Flüchtlinge zu schaffen – weltweit und in Deutschland.

 

ROLLE

Warum wir Dich suchen

Das Team Finanzen-Personal-Organisation der UNO-Flüchtlingshilfe beschäftigt sich abteilungsübergreifend mit dem Finanz-, Personal-, und Office Management. Ferner kümmert sich ein Bestandteil des Teams, im Rahmen der Projektförderung, um die finanzielle Unterstützung der Projekte für Geflüchtete in Deutschland.  Die Spendenbuchhaltung ist für die zeitnahe Erfassung und Prüfung der eingehenden Spenden verantwortlich und sichert hierbei eine gute Adressqualität, als wichtige Voraussetzung für den Kontakt mit unseren Spendern und Spenderinnen. Das Personalmanagement ist für die Begleitung, Organisation und Betreuung aller personalrelevanten Fragen und Prozesse von der strategischen Personalplanung, über -Gewinnung, -Einstellung, –Entwicklung und Offboarding von Mitarbeiter*innen verantwortlich.  Für unser Team suchen wir jetzt eine*n Mitarbeiter*in im Personalmanagement in Vollzeit.

 

AUFGABEN

Was du tun wirst
  • Alle personaladministrativen Angelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Vertragswesen, Zeugniserstellung sowie Pflege der Personalstammdaten und Personalakten 
  • Pflege und Verwaltung unseres Personalmanagementsystems
  • Personalverwaltung inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen (Korrespondenz mit externen Partnern, Behörden, Sozialversicherungsträgern etc.)
  • Ansprechpartner*in für Betriebliche Altersvorsorge inkl. der Korrespondenz mit den Vertragspartnern
  • Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung 
  • Verwaltung aller vertragsrelevanten Daten und Prozesse im Zusammenhang der Face-to-Face-Mitarbeitenden 
  • Ansprechpartner*in für das Face-to-Face-Inhouse-Team zur Weiterentwicklung des Inhouse-Konzepts in personalrelevanten Fragen und Prozessen 
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen sowie Beteiligung an der Erstellung und Implementierung von personalrelevanten Prozessen und Regelungen
  • Unterstützung des Bewerbermanagement von der Ausschreibung bis zum Onboarding
  • Verwaltung der Reisekostenabrechnungen 
  • Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken und Präsentationsvorlagen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
 

EIGENSCHAFTEN UND ERFAHRUNGEN

Was du mitbringst
  • Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal 
  • Erste Berufserfahrung im Personal Management und Recruiting
  • Erste Erfahrungen in der Arbeit bei einer NGO wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sichere EDV-Anwendungskenntnisse und erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Software sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Koordinations- und Organisationsstärke auch bei hoher Arbeitsbelastung
  • Analytisches Denken und strukturierte Vorgehensweise 
  • Gute kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Eigeninitiative & Bereitschaft zur Weiterentwicklung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der UNO-Flüchtlingshilfe und des UNHCR

 

WARUM WIR?

Was du erwarten kannst
  • Eine sinnstiftende und spannende Tätigkeit in einer zielorientierten und dynamisch wachsenden Organisation in enger Zusammenarbeit mit dem Headquarter des UNHCR und anderen nationalen Partnern des UNHCR weltweit
  • Flache Hierarchien, eine werteorientierte Unternehmenskultur und viel Raum für Mitgestaltung
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben 
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • 30 Urlaubstage/Jahr (5-Tage-Woche) 
  • Möglichkeit, Hunde mit ins Büro zu nehmen
  • Eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und ein Job-Ticket, mit dem  du vergünstigt und ohne stressigen Berufsverkehr, umweltschonend ins Büro kommen kannst
  • Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
  • Die Möglichkeit, in einem engagierten Team einen wichtigen Beitrag zu den Wachstumserfolgen der UNO-Flüchtlingshilfe zu leisten, und dadurch Flüchtlingen weltweit Hoffnung und würdevolle Zukunftsperspektiven ermöglichen
  • Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit konkreter Absicht der Übernahme.
 
INTERESSIERT?

Wenn du uns mit deiner Expertise und deinem Engagement tatkräftig unterstützen willst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf sowie Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Larissa Chau, Personal Management.
Wir freuen uns von dir zu hören!

 

ÜBER UNS

Du willst etwas bewirken und eine Zukunft für Geflüchtete schaffen? Werde Teil unseres Teams.

Wir suchen engagierte und talentierte Menschen, die sich für eine bessere Welt für Flüchtlinge und Geflüchtete einsetzen und die sich gemeinsam mit unserem Team für eine Welt einsetzen, in der Flüchtlinge eine Perspektive haben.
Mit über 60 Mitarbeiter*innen in unserem Büro in Bonn und über 40 Fundraiser*innen in unserer Face-to-Face-Kampagne deutschlandweit arbeiten wir daran, die Menschen in Deutschland zu mobilisieren, über die Lage von Geflüchteten zu informieren und Projekte in Deutschland zu fördern. Unser F2F-Fundraising-Team mobilisiert mit viel Teamspirit und großem F2F-Know-How Menschen, die die weltweite, lebensrettende Arbeit des UNHCR, finanziell unterstützen.

Du willst auch etwas bewegen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte jobs.fundraiser-magazin.de.

🇪🇺Finde heraus, ob du für diesen Job eines unserer Moblitätsstipendien von bis zu EUR 3.300,- erhalten kannst. Mehr über unser Stipendienprogramm NGOjobs for Europe.