Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)

neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern

Seien Sie Teil eines wertschätzenden, dynamischen und sinnstiftenden Arbeitsumfelds in einer innovativen Organisation mit großem Gestaltungsspielraum.

Wir suchen eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in Personalmanagement (m/w/d)
25 Wochenstunden, ab Juli 2024, befristet bis Ende Juli 2025 (Karenzvertretung), Dienstort Wien in zentraler Lage

In dieser vielseitigen Stelle leisten Sie mit Ihrem Fachwissen und einer ausgeprägten Serviceorientierung einen wesentlichen Beitrag zur Personalarbeit bei neunerhaus. Sie stehen sowohl Führungskräften als auch Mitarbeiter*innen kompetent beratend zur Verfügung und unterstützen gleichzeitig die Personalabteilung bei der Erledigung organisatorisch-administrativer Agenden.
Ihr Aufgabenbereich:

• Vorbereitung der Personalverrechnung und Personaladministration für einen Teilbereich bei neunerhaus
• Schnittstelle zur und Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
• Arbeitszeitmanagement in SageDPW
• Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen sowie diverser Vereinbarungen
• Verwaltung der Personalakte
• Beratung von Führungskräften, Mitarbeiter*innen sowie unserer HR Business Partner*innen bei rechtlichen Fragestellungen mit Lohn- und/oder Arbeitszeitbezug
• Betreuung der allgemeinen neunerhaus Personal E-Mail-Adresse sowie des Telefons
• Erstellung und Verwaltung unserer Mitarbeiter*innenausweise
• Erstellung von Dienstzeugnissen
• Unterstützung bei der Erstellung diverser Reportings, Statistiken und Auswertungen im Personalbereich

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnun
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse, idealerweise Erfahrung mit elektronischen Zeiterfassungssystemen (insbesondere SageDPW)
• Erfahrung in der Sozialbranche und Kenntnis des Kollektivvertrags der Sozialwirtschaft Österreich von Vorteil
• Neugier und hohe Lernbereitschaft
• Selbständiger und proaktiver Arbeitsstil sowie Hands-on-Mentalität
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung
• Freude an der Arbeit im Team und an Schnittstellen
• Flexibilität in Bezug auf rasch wechselnde Anforderungen im Arbeitsalltag

Das bieten wir:
Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld. Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (VWG 7), monatl. Bruttogehalt für 25h je nach Vordienstzeiten zwischen € 1.947,00 und 2.240,90. Zusätzlich gibt es bei neunerhaus einen Essenszuschuss von € 1,10 pro Arbeitstag, einen zusätzlichen Urlaubstag, Diensthandy und Laptop, einen zentralen Bürostandort sowie flexibles Arbeiten im Gleitzeitsystem.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal auf unserer Homepage: https://www.neunerhaus.at/jobs. Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an personal@neunerhaus.at, Frau Dr.in Martina Kaup, MA Teamleitung Personalmanagement neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit unter www.neunerhaus.at.