Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für neunerhaus Hagenmüllergasse

neunerhaus - Hilfe für obdachlose Menschen

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien. Wir ermöglichen obdach- und wohnungslosen Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben mit medizinischer Versorgung, Wohnen und Beratung. Ziel ist es, Betroffenen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben, um ihre Lebenssituation nachhaltig zu verbessern.

neunerhaus Hagenmüllergasse ist ein buntes Haus für ehemals wohnungslose Männer, Frauen und Paare unterschiedlichen Alters und Unterstützungsbedarfs. Ein Team aus Sozialarbeiter*innen, Wohnassistent*innen, Fachkraft Gesundheit, Peers und Assistent*innen Wohnen und Alltag ist für die Bewohner*innen da. Diese werden durch den Alltag begleitet und bei der Erarbeitung ihrer individuellen Wohn- und Lebensperspektiven professionell unterstützt. Ziel ist Empowerment für ein selbstbestimmtes Leben trotz Unterstützungsbedarf. Zentral dabei ist der private Wohnraum, den Bewohner*innen soweit wie möglich selbstbestimmt gestalten können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n
Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d) für neunerhaus Hagenmüllergasse
24 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet, Dienstort 1030 Wien

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat sind Sie hauptverantwortlich für die organisatorische, administrative und logistische Unterstützung der Hausleitung und des Betreuungsteams im Haus und sorgen für den reibungslosen Ablauf der Aufgaben. Die Arbeitszeit von 24 Wochenstunden verteilt sich dabei auf 4 Arbeitstage (Montag – Donnerstag) von 8:30-14:30 Uhr.
Aufgaben:

• Führung und Administration der hausinternen Handkassa (Kassaführung, Kassabuch, Kontoverbuchung im internen System), Monats- und Jahresabschlüsse der Kassa
• Bestandsverwaltung und Einkauf der Bedarfsmittel (z. B.: Lebensmittel, Büromaterial, Reinigungsmittel usw.)
• Hausinterne organisatorische, dokumentierende und verwaltende Tätigkeiten im Bereich Back Office und Infrastruktur in enger Zusammenarbeit und Absprache mit der Hausleitung, dem Hausbetreuer und als Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner*innen
• Ansprechperson für externe Firmen in Zusammenarbeit mit der Hausbetreuung und/oder anderen Einrichtungen im Verein
• Inventur des internen Cafés
• Annahme und Verwaltung von Großspenden (Lagerung, Verteilung, …)
• Erstellung des Dienstplanes der Wohnassistent*innen
• Erstellen von Mitteilungen an Bewohner*innen und Ankündigungen/ Aushänge im Haus
• Terminkoordination/und -verwaltung, Kalenderführung
• Administration und Koordination der Aufgabenbereiche der Zivildienstleistenden in Zusammenarbeit mit der Hausbetreuung
• Sicherheitsvertrauensperson (SVP)
• Einkauf und Bestandsverwaltung der Lebensmittel für das interne Café

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Herausragende EDV-Kenntnisse u.a. in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Affinität für weitere EDV-Anwendungen
• (Mehrjährige) Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
• Freude am Umgang mit Menschen, Verständnis für Menschen mit besonderen Bedürfnissen, soziale Kompetenz im Umgang mit Bewohner*innen
• Hohes Maß an Selbstorganisation und Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot:
Wir bieten einem dynamischen, engagierten Teamplayer ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit in einer unabhängigen und hoch innovativen Sozialorganisation. Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Einzel- und Team-Supervision
• Unsere Benefits: Essenszuschuss von € 1,10 pro Arbeitstag, ein zusätzlicher Urlaubstag (Karfreitag) und eine kollektivvertragliche Wochenarbeitszeit von 37 Wochenstunden für Vollzeitanstellungen.

Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (Einstufung VWG 6), monatliches Bruttogehalt bei 24 Wochenstunden je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 1.596,07 und € 1.833,73 plus anteilige SEG-Zulage und Fehlgeldentschädigung. Die Gehaltsangaben beziehen sich auf das Jahr 2023. Kollektivvertragliche Erhöhungen ab 1.1.2024 sind bei dieser Gehaltsangabe noch nicht berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Jobportal auf unserer Homepage: www.neunerhaus.at/jobs

Wir bitten um Verständnis, dass aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an Sarah Wulfmeyer (personal@neunerhaus.at), HR Business Partner neunerhaus – Hilfe für obdachlose Menschen. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit unter www.neunerhaus.at