Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit, 10 Wochenstunden (DI und DO vormittags), ab 1.1.2024, unbefristet

neunerimmo gibt wieder zuhause. Die gemeinnützige GmbH vermittelt, vermietet und entwickelt leistbaren Wohnraum für armutsbetroffene und wohnungslose Menschen. neunerimmo ist eine 100%-Tochter der Sozialorganisation neunerhaus.

Für die Weiterentwicklung unseres Angebotes suchen wir eine*n Kollegen*in, der*die sich durch Begeisterung und Engagement für das Thema „Leistbares Wohnen“ auszeichnet. Werden Sie Teil eines innovativen Teams! Leisten Sie Ihren sozialen Beitrag an der Schwelle zwischen Immobilien- und Sozialwirtschaft!

Für die Erweiterung unseres Angebotes suchen wir ein*n engagierte*n

Mitarbeiter*in Sekretariat (m/w/d)

In dieser Funktion stehen Sie im engen Austausch mit dem 16-köpfigen Team der neunerimmo und unterstützen dieses bei organisatorischen und administrativen Agenden.
Aufgaben:

• Verantwortung für die gesamte Büroorganisation (u.a. Bestellung von div. Büromaterialien, Terminkoordination, Anmeldungen zu Veranstaltungen, etc.)
• Führen der Post- und Rechnungseingangslisten
• Unterstützung bei Rechnungsablage und Freigabeprozess
• Betreuung der Office Mail Adressen sowie des Büro Festnetztelefons
• Eintragung und Pflege von Kontaktdaten in die Datenbank
• Administrative Unterstützung der Teams bei Bedarf

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung auf zumindest Maturaniveau
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung – idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel)
• Fähigkeit zu strukturiertem, genauem Arbeiten sowie Hands-on-Mentalität
• Offene, kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit dem Team und externen Stellen
• Interesse an der Zielgruppe wohnungsloser, armutsbetroffener Menschen sowie sozialpolitischen Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Unser Angebot:
Wir bieten einem dynamischen, engagierten Teamplayer mit der Liebe zur Kommunikation, ein breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unabhängigen und hoch innovativen Sozialorganisation. Bezahlung gemäß SWÖ Kollektivvertrag (VWG 6), monatl. Bruttogehalt für 10h je nach Vordienstzeiten zwischen € 665,03 und 764,05. Zusätzlich gibt es einen Essenszuschuss von € 1,10 pro Arbeitstag sowie einen zentralen Bürostandort.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf über www.neunerhaus.at/jobs. Ende der Bewerbungsfrist ist der 20.10.2023.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen ersuchen wir Sie, Bewerbungen ausschließlich über unser Jobportal hochzuladen.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an: Luise Huesmann (personal@neunerhaus.at), HR Business Partner neunerimmo. Weitere Informationen zu neunerimmo und unserer Arbeit finden Sie unter www.neunerimmo.at