Mitarbeiter*in Verwaltung und Office Management (VZ/TZ)
Vielmehr für alle - Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe!
Mitarbeiter*in Verwaltung und Office Management (VZ/TZ)
15 – 38 Wochenstunden per sofort, Dienstort Wien Hernals.
Der Verein „Vielmehr für alle – Verein für Bildung, Wohnen und Teilhabe“ entstand 2012 als Initiative zur Bildungsförderung junger Menschen mit Fluchterfahrung. Vielmehr für Alle vereint zivilgesellschaftliches Engagement und professionelle Leistungen zur Unterstützung dieser Gruppe hinsichtlich der realen Bedarfe für eine echte Teilhabe an der Gesellschaft. Nähere Informationen zu den verschiedenen Projekten des Vereins finden Sie hier: https://vielmehr.at
Sie leisten einen wesentlichen Beitrag, um einen reibungslosen Ablauf der Vereinsaktivitäten zu gewährleisten. Dabei unterstützten Sie die Geschäftsführung im Arbeitsalltag und übernehmen selbständig Aufgaben.
Ihr Aufgabenbereich:
- Laufende Organisation des Bürobetriebs (Korrespondenz, Aktenorganisation)
- Laufende Buchhaltung und betriebliches Rechnungswesen
- Personaladministration (An- und Abmeldung, Vertragserstellung, Urlaubsansprüche, Überweisungstätigkeiten, Personalakt, Arbeitszeitaufzeichnungen)
- Administrative Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderungen (öffentlichen sowie private Förderungen)
- Administrative Schnittstelle zu einzelnen Vereinsbereichen (Arbeitszeitaufzeichnung, Teilnehmer:innen-Verwaltung)
- Allgemeiner Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Ihr Anforderungsprofil:
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung (vorzugsweise HAK/HAS oder Lehre)
- mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung im Büro-, Assistenz-, idealerweise NPO-Erfahrung
- Gute EDV-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Selbständige und genaue Arbeitsweise sowie Diskretion
- Freude am Umgang mit Menschen und am Arbeiten mit unterschiedlichen Teams
- Interesse an einer spannenden Tätigkeit in freundlicher Atmosphäre
- Identifikation mit den Vereinszielen
Unser Angebot:
- vielfältiger Aufgabenbereich und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Gleitzeitvereinbarung mit Kernarbeitszeiten (individuelle Arbeitszeiten nach Vereinbarung möglich)
- Arbeitsplatz im Vereinsbüro in Wien Hernals (Nähe Yppenplatz)
- Homeoffice nach individueller Vereinbarung möglich
Wir bieten für diese Position bei 38 Wochenstunden ein Monatsgehalt von mindestens € 2775,04 brutto (bei mindestens 3 Jahren Berufserfahrung). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich eine Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Besonders Menschen mit Diskriminierungserfahrungen und Wiedereinsteiger*innen möchten wir sehr herzlich zur Bewerbung einladen. Bewerbungen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben bitte an bewerbung@vielmehr.at schicken.
