Office-Allrounder*in (20 Wochenstunden)

Netzwerk Wordcloud 2

Diese Stelle wurde bereits vergeben. Bewerbungen sind leider nicht mehr möglich.

Office-Allrounder*in (20 Wochenstunden)

Das Netzwerk österreichischer Frauen*- und Mädchen*beratungsstellen (www.netzwerk-frauenberatung.at) wurde 1995 gegründet und ist eine Dachorganisation von derzeit 63 Frauen*- und Mädchen*beratungsstellen aus ganz Österreich. Neben der Vernetzungs- und Öffentlichkeitsarbeit sind wir Infodrehscheibe und organisieren Fortbildungen und Veranstaltungen. Unser Büro ist in Wien. Wir sind ein junges, dynamisches Team, das aktuell aus drei Personen besteht. Für unsere administrativen und organisatorischen Tätigkeiten suchen wir Unterstützung durch eine*n Office-Allrounder*in.

Ihre Aufgaben:

  • Bürokoordination und Office Management
  • Unterstützung bei der Kommunikation mit den Mitgliedseinrichtungen (u.a. Bearbeitung von E-Mails, telefonischer Erstkontakt, Verfassen von Protokollen)
  • Datenverwaltung (Sicherung, Ablage)
  • laufende Buchhaltung und Finanzmanagement (Rechnungslegung, Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Buchung von Bank- und Kassenkonten, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten)
  • Mitarbeit in Projekten und bei Veranstaltungen (z.B. Terminkoordination, Raumsuche, Bewerbung von Veranstaltungen bei den Mitgliedseinrichtungen, Anmeldeverwaltung,…)

Sie bringen mit:

  • eine HAK-Ausbildung bzw. vergleichbare Büroerfahrung
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Affinität zu Zahlen, Buchhaltungskenntnisse
  • einen eigenständigen und strukturierten Arbeitsstil und gutes Zeitmanagement
  • gute Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse
  • Interesse an frauenpolitischen Themen und eine feministische Grundhaltung bzw. Identifikation mit den Grundwerten der Organisation

Wir bieten Ihnen:

  • eine Teilzeit-Stelle (20 Wochenstunden, unbefristet); Entlohnung nach SWÖ-KV, Verwendungsgruppe 6, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ein Bruttogehalt von mindestens 1 330€ (auf Basis von 20 Wochenstunden)
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit Einbindung in einen größeren Arbeitszusammenhang durch die Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedseinrichtungen.
  • Einblick und Mitarbeit in eine/r große/n Frauen*-NGO.
  • Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten mit einer Mischung aus fixen und flexiblen Arbeitszeiten.
  • einen zentral gelegenen Arbeitsplatz (nähe Westbahnhof) und die Möglichkeit für Home Office.
  • ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsklima.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben) bis spätestens 11. Dezember 2022 an: bewerbung@netzwerk-frauenberatung.at | z.Hd. Sophie Hansal (Geschäftsleitung und Koordinatorin)

Bei Rückfragen zur Stelle erreichen Sie uns gerne auch telefonisch unter +43 677 64894286 (Sophie Hansal).

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Job-ID: 57910
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