Mitarbeiter*in für Administration (m/w/*) – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

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Mitarbeiter*in für Administration (m/w/*) – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Mitarbeiter*in für Administration (m/w/*) – Teilzeit (20-30 Stunden/Woche)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine*n Mitarbeiter*in für Empfang und Administration. Die Stelle wird ab sofort und unbefristet besetzt.  

Das Österreichische Komitee für UNICEF ist Teil des weltweiten Netzwerkes von UNICEF und wurde 1962 gegründet. Wir sammeln Spenden für UNICEF-Programme und setzen uns für die Verwirklichung der Rechte der Kinder ein. UNICEF ist weltweit aktiv, um das Leben von Kindern zu retten und zu verbessern und verhilft Kindern zu Gesundheitsversorgung, Ernährung, sauberem Wasser, Bildung und mehr.

Du trägst als Mitarbeiter*in für Administration maßgeblich zur Erreichung unserer Ziele bei und gewährleistest reibungslose Abläufe im Büro. Du bist zuständig für Empfang und Facility Management, koordinierst Termine und kümmerst dich um diverse administrative Tätigkeiten. Zusätzlich unterstützt du das Spender*innenservice und kommunizierst mit unseren Unterstützer*Innen.

Deine Aufgaben

  • Empfang und Telefonannahme
  • Office und Facility Management
  • Bestellung und Verwaltung von Drucksorten
  • Terminkoordination und Organisation von Meetings
  • Koordinierung von diversen administrativen Prozessen
  • Administrative Tätigkeiten, z.B Spesenabrechnungen, Rechnungsablage, Zeitlisten
  • Spender*innenservice und Datenpflege in unserem CRM
  • Postversand

Dein Profil

  • Erfahrungen in Sekretariat und Facility Management
  • Erfahrungen mit CRM-Systemen, insbesondere Salesforce, von Vorteil
  • Mindestens HAK, HAS oder vergleichbarer Abschluss
  • Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Computern; sehr gute Kenntnisse in MS Excel, gute Kenntnisse in MS Outlook und MS Word
  • Freundliches Auftreten, Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
  • Gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Begeisterung und Engagement für die Ziele von UNICEF

Wir wenden uns an Personen, die eine Arbeit mit Sinn suchen. Bei UNICEF Österreich sind wir ein tolles, junges Team und arbeiten gerne miteinander. Transparente Kommunikation, eine lösungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Interesse an sozialem Engagement sind für uns zentral. Wir freuen uns über Bewerber*innen, die längerfristig bei UNICEF Österreich tätig sein möchten.

Wir bieten

  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem kollegialen Team
  • Hohe Eigenverantwortung in einem idealistischen und sozialen Umfeld
  • Mindestbruttogehalt von € 2.100 EUR brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit)
  • Wir sind gut erreichbar mit einem zentrumsnahen Arbeitsort in 1150 Wien.

Bewirb dich umgehend, wir führen laufend Bewerbungsgespräche mit geeigneten Kandidat*innen.
Bewerbungsfrist: bis inkl. 30. September 2022, geplanter Stellenantritt so früh als möglich.

Bewerbungen bitte an bewerbungen@unicef.at.

Datenschutzhinweis: Wir verarbeiten deine eingesandten Daten zum Zweck der Prüfung deiner Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und speichern deine Daten bis 8 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Sehr gerne halten wir ausgewählte Bewerbungen in Evidenz. Bitte erteile uns deshalb in deiner Bewerbung die Erlaubnis deine Daten ggf. länger zu speichern. Unsere vollständigen Datenschutzhinweise findest du unter: unicef.at/datenschutz

Lebenslauf
Bewerbungsschreiben
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