Mitarbeiter/in für Office-Management

Mitarbeiter/in für Office-Management

Mitarbeiter/in für Office-Management

Open Science steht für den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Der gemeinnützige, wissenschaftliche Verein setzt sich dafür ein, Lebenswissenschaften sichtbar, erlebbar und verständlich zu machen. Wir suchen eine/n kommunikative/n und proaktive/n

Mitarbeiter/in für Office-Management
in Teilzeitbeschäftigung (25 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Mitarbeit bei Projektabrechnungen
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung)
  • Kassa- und Bankbuchungen einschließlich Zahlungsverkehr
  • Personalverwaltung: Eingabe der Zeit- und Leistungserfassung, Schnittstelle zur externen Personalverrechnung
  • Vereinsagenden (Kommunikation mit Vorstandsmitgliedern, Organisation der Generalversammlung etc.)
  • Allgemeines Office-Management

Ihre Qualifikation

  • Gute allgemeine betriebswirtschaftliche und buchhalterische Kenntnisse, Erfahrung in der Buchhaltung (BMD-Kenntnisse von Vorteil)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse digitaler Werkzeuge des Office-Betriebs
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
  • Basiskenntnisse zum Thema Personalmanagement
  • Strukturierte und selbstständige Denk- und Arbeitsweise, Teamplayermentalität
  • Verlässlichkeit, Ehrlichkeit und Genauigkeit
  • Kenntnisse bzw. Erfahrungen im Vereinswesen von Vorteil
  • Interesse an naturwissenschaftlichen Themen von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten einen eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich in einem engagierten Team, flexible Arbeitszeiten und Einblicke in spannende wissenschaftliche Themen. Für diese Position ist ein Mindestgehalt von 2.300,- brutto pro Monat (Basis 40 Wochenstunden, 14x/Jahr) vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt kann abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung darüber liegen. Open Science – Lebenswissenschaften im Dialog unterliegt keinem Kollektivvertrag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Dr.in Brigitte Gschmeidler MAS(PR)

E-Mail: office@openscience.or.at

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an office@openscience.or.at