Ordinationsassistenz/Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)

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Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 08.05.2024

Neunerhaus

neunerhaus ist eine Sozialorganisation mit Sitz in Wien, die obdachlosen und armutsgefährdeten Menschen ein selbstbestimmtes und menschenwürdiges Leben ermöglicht. Im neunerhaus Gesundheitszentrum versorgt ein interdisziplinäres Team jährlich über 5.000 obdachlose und nicht versicherte Menschen, sowohl ambulant als auch aufsuchend. Im Rahmen der Umwandlung des neunerhaus Gesundheitszentrums in ein Ambulatorium suchen wir zur Verstärkung unseres interdisziplinären Teams eine engagierte
Ordinationsassistenz/Medizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Teilzeit, 29,5 Wochenstunden, ab sofort, unbefristet, Dienstort 1050 Wien

In der Funktion der Ordinationsassistenz/Medizinische Verwaltungsassistenz sind Sie für die Aufnahme und Verwaltung der Patient*innen verantwortlich. Sie unterstützen den Empfang als eine weitere erste Ansprechperson für Menschen, die medizinische Angebote von neunerhaus nutzen.
Aufgaben:

  • Aufnahme und Administration von Patient*innen (inkl. Information, Weitervermittlung sowie Zielgruppenabklärung)
  • Wartezimmermanagement
  • Organisation von Patient*innen-Dokumenten
  • Erfassung der Verrechnungspositionen
  • Terminmanagement und Kontakt zu Fachärzt*innen
  • Verwaltung von Ordinationsbedarf und Medikamentenmanagement
  • Unterstützung bei Dokumentation und Statistik
  • Beziehungsarbeit und Vertrauensaufbau mit Patient*innen
  • Assistenz bei ärztlichen Maßnahmen
  • Oberflächendesinfektion, Sterilisation medizinischer Geräte und Behelfe

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder zur medizinischen Verwaltungsassistenz
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Ordination, Ambulatorium oder anderen Gesundheitseinrichtungen
  • Offenheit im Umgang mit unserer Zielgruppe (wohnungslose und nicht-versicherte Menschen)
  • Erfahrung in der Erfassung von Verrechnungspositionen und der Krankenkassenabrechnung
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung gemäß MAB-Gesetz 2012
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
  • Freude und Bereitschaft an der Zusammenarbeit im interdisziplinären Team
  • Flexibilität und organisierte Arbeitsweise
  • Respektvoller Umgang mit Grenzen und Konflikten
  • Gute EDV-Kenntnisse (Ordinationssoftware, MS-Office)

Unser Angebot:
Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer innovativen Sozialorganisation. Ein wertschätzendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld unterstützt Sie dabei, Ihre fachlichen Kompetenzen bestmöglich einzusetzen sowie Ihre Ideen einzubringen. Die Bezahlung erfolgt gemäß SWÖ-KV (Einstufung VWG VI) zwischen EUR 2.142,33 und EUR 2.461,34 für 29,5 Wochenstunden (je nach anrechenbaren Vordienstzeiten) sowie SEG-Zulage. Zudem erhalten Sie EUR 1,10 pro gearbeitetem Arbeitstag als Essenszuschuss sowie einen zusätzlichen dienstfreien Tag.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf. Bitte bewerben Sie

sich ausschließlich über das Jobportal auf unserer Website: www.neunerhaus.at/jobs.

Sie haben Fragen zur Ausschreibung? Wenden Sie sich gerne an:
Marilies Azinger (personal@neunerhaus.at), HR Business Partner neunerhaus Gesundheit gGmbH. Weitere Informationen zu neunerhaus und unserer Arbeit finden Sie unter www.neunerhaus.at

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