(Roving) Grants and Compliance Advisor (w/m/d)

(Roving) Grants and Compliance Advisor (w/m/d)

(Roving) Grants and Compliance Advisor (w/m/d)

Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfeund Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen OxfamVerbund setzen sich 20 OxfamOrganisationen mit 3.500 lokalen Partnern in 67 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Für unsere Geschäftsstelle in Berlinund weltweite Einsätzein unseren Projektländernsuchenwir zum 01. September 2021 in Vollzeit mit 38 Wochenstunden (100%) und im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr, eine*n

(Roving) Grants and Compliance Advisor (w/m/d)

Ihre Aufgabe

Als Mitarbeiter*in des Grant Management Teams sind Sie verantwortlich für das Projekt-und Vertragsmanagement von Projekten des Oxfam-Verbundes in den Bereichen Humanitäre Hilfe, Übergangshilfe und Entwicklungszusammenarbeit. Die Tätigkeit umfasst regelmäßige Aufenthalte in den Projektländern zum Projektmonitoring und Capacity Building vor Ort.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
  • Sicherstellung der Einhaltung von GeberRichtlinien durch Beratung und Unterstützung von Oxfam Büros weltweit, sowohl virtuell als auch vor Ort
  • Kapazitätsaufbau für das Personal der Oxfam Länderbüros
  • Verantwortung für die Begleitung und Abwicklung von Drittmittelprojekten (insbesondere AA,GIZ)
    • Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts
    • Unterstützung der Projektmitarbeiter*innen der Oxfam Länderbüros bei der Budgetüberwachung, Ausgabenplanung sowie bei der Überprüfung der Projektausgaben
    • Regelmäßige Überprüfung des Mittelabflusses
    • Prüfung der Projektabrechnungen sowie Steuerung der Belegprüfung
    • Erstellung von Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Förderanträgen an institutionelle Zuwendungsgeber
  • Regelmäßige Analyse von Risiko Indikatoren und Überprüfung der Risiko Einstufung der Projekte
  • Interne und externe Kommunikation zulaufenden Projekten

Ihr Profil

  • abgeschlossenes, betriebswirtschaftlich orientiertes Studium oder ähnliche Fachrichtung
  • mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung und/oder Abwicklung von Projekten der Humanitären Hilfe und/oder der Entwicklungszusammenarbeit, davon idealerweise mindestens ein Jahr im außereuropäischen Ausland
  • sehr gute Kenntnisse der Richtlinien von deutschen Drittmittelgebern (insbesondere AA, GIZ wünschenswert)
  • ausgeprägte Teamund Kommunikationsfähigkeit
  • ausgeprägteinterkulturelle Kompetenz, diplomatisches Geschick und Durchsetzungshigkeit
  • sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
  • sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
  • Fließende Englischkenntnisse, sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französischund/oder ArabischKenntnisse wünschenswert
  • hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen und Tropentauglichkeit
  • Hohe Identifikation mit Oxfams Zielen und Wertvorstellungen
Wir bieten Ihnen
  • Die Mitarbeit in einem hoch ambitionierten Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
  • Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfeund Entwicklungsorganisation mit hochmotivierten Kolleg*innen
  • Eine angemessene Vergütung gemäß OxfamGehaltsstruktur.
  • Die Stelle ist nach OxfamGehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 15 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
  • 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (9% vom Gehalt)
  • Moderne technische Ausstattung
  • Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams drei Grundwerten Empowerment, Accountability und Inclusiveness aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Hauptund ehrenamtliche Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen und Indigenen Menschen sowie People of Color.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDFDatei) über unser OnlineBewerbungsformular und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 25. Juli 2021 an:

Oxfam Deutschland Shops gGmbH, Frau Katrin Mohse, Teamleiterin Personal und Organisation

Für Rückfragen steht Ihnen Carola Niederhut, Leitung Grant Management, cniederhut@oxfam.de oder unter der Tel. 01 60 97 75 96 56, gern zur Verfügung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 30. und 31. Kalenderwochestattfinden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte oxfam.hrportal.online.