Ziel der Nothilfe- und Entwicklungsorganisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 55 Oxfam Shops, in denen mehr als 3.400 ehrenamtliche Mitarbeiter*innen gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.

Zur Verstärkung unseres Fachbereichs Freiwilligenmanagement suchen wir für unsere Berliner Geschäftsstelle in Teilzeit mit 30,4 Wochenstunden (80%) eine*n

Sachbearbeiter*in Freiwilligenmanagement

Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung vom 01.März 2022 bis zum 30.04.2023.

Ihre Aufgabe

  • Unterstützung bei der Entwicklung von Konzepten und Prozessen für fachbereichsrelevante Projekte
  • Ausarbeitung und Nachhalten von Dokumenten, Vorlagen und Protokollen für fachbereichsrelevante HR- und Compliance-Themen (insbesondere Datenschutz-Themen)
  • Betreuung, Weiterentwicklung und Auswertung der CRM-Kontaktdatenbank für den Bereich Freiwilligenmanagement
  • Unterstützung bei der Erstellung der Jahresplanung, des Budgets und beim Controlling der Kostenstelle des Fachbereichs
  • Recherchetätigkeiten, Wissensmanagement sowie Beantwortung von Anfragen
  • Kommunikation mit ehren- und hauptamtlichen Kolleg*innen
  • Unterstützung bei der Entwicklung von Prozessen und der Erstellung von Dokumenten zu Anerkennungsmaßnahmen und Veranstaltungen für Ehrenamtliche
  • Sicherstellung der Büroorganisation, einschließlich des analogen und digitalen Ablagesystems
  • Schnittstellenarbeit mit Kolleg*innen aus der gGmbH und dem e.V.

Der Fachbereich Freiwilligenmanagement verantwortet die strategische und strukturelle Entwicklung der Arbeit mit ehrenamtlich Engagierten in den Oxfam Shops. Der Fachbereich ist zudem für die Qualifizierung und Fortbildung der Ehrenamtlichen verantwortlich. Wir suchen eine engagierte und kompetente Assistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Aufgaben und Prozesse im Fachbereich Freiwilligenmanagement.

Ihr Profil

  • Einschlägige Erfahrung/ Ausbildung im Bereich Büromanagement, z.B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Entwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen/Arbeitsorganisation
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Datenbanken
  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam

Wir bieten Ihnen

  • Die Mitarbeit in einem engagierten, offenen und humorvollen Team
  • Eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld einer internationalen Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit hochmotivierten Kolleg*innen
  • Eine angemessene Vergütung gemäß Oxfam-Gehaltsstruktur. Die Stelle ist nach Oxfam-Gehaltsstruktur in die Gehaltsgruppe 13 eingruppiert. Nähere Informationen dazu finden Sie hier
  • 30 Tage Urlaub, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (9% vom Gehalt)
  • Moderne technische Ausstattung (tageweise Homeoffice nach Absprache möglich)
  • Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV

Bei Oxfam arbeiten wir nach feministischen Prinzipien. Oxfam setzt sich für die Förderung von Geschlechtergerechtigkeit und Frauenrechten ein und bekennt sich zu Chancengerechtigkeit und Diversität. Bei unseren Führungskräften streben wir ein Geschlechterverhältnis an, das die Geschlechterverteilung unserer Mitarbeitenden repräsentiert.

Unser Handeln richten wir stets an Oxfams drei Grundwerten Empowerment, Accountability und Inclusiveness aus. Mehr zu unseren Werten erfahren Sie hier.

Oxfam setzt sich ebenfalls dafür ein, das Wohlergehen von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen zu schützen und zu fördern. Haupt- und ehrenamtliche Mitarbeiter*innen verpflichten sich diesem Ziel durch Anerkennung des Verhaltenskodexes.

Wir möchten die Diversität bei Oxfam hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Religion oder Weltanschauung fördern. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Schwarzen und Indigenen Menschen sowie People of Color.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen (zusammengefasst in einer PDF-Datei) über unser Online-Bewerbungsformular und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches bis zum 19. Dezember 2021 an:

Oxfam Deutschland, Frau Katrin Mohse, Teamleiterin Personal und Organisation

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der 2. oder 3. KW 2022 stattfinden.

Für Rückfragen steht Ihnen Ammo Recla, Leiter Freiwilligenmanagement, unter der Tel. +49 151 256 360 96 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte oxfam.aventini.io.

🇪🇺Finde heraus, ob du für diesen Job eines unserer Moblitätsstipendien von bis zu EUR 3.300,- erhalten kannst. Mehr über unser Stipendienprogramm NGOjobs for Europe.