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Personalsachbearbeiter*in / Steuerfachangestellte (m/w/d/x) in Teilzeit

Bildung & Forschung
Umwelt & Nachhaltigkeit
Dienstort Berlin
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 19.02.2024

LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V.

Wir suchen Sie als Verstärkung für unser tolles Verwaltungsteam! LIFE Bildung Umwelt Chancengleichheit e.V. ist eine anerkannte gemeinnützige Organisation, die seit mehr als 30 Jahren mit hohem Engagement und vielseitiger Expertise unterschiedliche Projekte und Kampagnen in gesellschaftlich wichtigen Themenfeldern entwickelt und umsetzt.

 Das sind Ihre Aufgaben:

  • Vorbereiten von Arbeitsverträgen und Bereitstellen von notwendigen Unterlagen für unsere ca. 60 Mitarbeitenden
  • Berechnung der monatlichen Gehälter inkl. aller Abgaben und Steuern, Vorbereiten der Überweisungen an Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
  • Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Personalkosten und Erstellen der (Jahres-)Lohnkonten
  • Verwaltung von Personalakten, Krankheits- und Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge
  • Bereitstellung von Daten und Nachweisen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
  • Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden der administrativen Projektverwaltung insbesondere bei der Entwicklung von Projektanträgen, der Änderung von laufenden Projekten sowie der Abrechnung/Prüfung von Projekten
  • Ansprechperson in Personalfragen für Mitarbeitende und Geschäftsführung

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine fachbezogene Ausbildung oder berufliche Weiterbildung absolviert oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/HR abgeschlossen. Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung im Personalbereich einer Organisation/eines Unternehmens und haben fachliche Kenntnisse der relevanten rechtlichen Vorschriften (u.a. Arbeits-, Personal-, Steuer-, Lohn und Sozialversicherungsrecht). Sie bringen gute EDV-Kenntnisse mit und die Bereitschaft, sich ggf. in die Buchhaltungssoftware Lexware und Sage einzuarbeiten. Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst und bearbeiten ihr Aufgabenfeld (nach einer Phase der gemeinsamen Einarbeitung) weitgehend selbständig. Als Teil unseres Verwaltungsteams bringen Sie soziale Kompetenz und Empathie für die Anliegen unserer Organisation und die personalbezogenen Belange der Beschäftigten mit.

Das bieten wir Ihnen:

  • Eine vielseitige Tätigkeit in einer langjährig anerkannten, sozialen und familienfreundlichen Organisation mit einer von Teamgeist, sozialer Verantwortung und flachen Hierarchien geprägten Atmosphäre
  • Gute, umfassende Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten und eingespielten Verwaltungsteam
  • Einen schönen, zentral gelegenen Arbeitsplatz in hellen Räumen und die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • Eine tarifgerechte Bezahlung (in Anlehnung an den TV-L des Landes Berlin) und Anspruch auf 30 Urlaubstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
  • Fachspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Anstellung mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden soll baldmöglichst erfolgen und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Ziel ist der Übergang in einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit.
LIFE e.V. begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung – mit der Angabe, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind – per Mail an Angelika Schmitt unter schmitt@life-online.de.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Kontakt

schmitt@life-online.de

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Angelika Schmitt
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