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Personalverrechner_in (m,w,d) | ab 1.9.24 | 25-30 h/Woche

Soziale Dienste & Gemeinwohl
Wirtschaft & Fundraising
Dienstort 1090 Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 10.06.2024

WUK Werkstätten- und Kulturhaus

Du möchtest deine Affinität zu Zahlen mit deinem Wunsch zur Arbeit mit Menschen verbinden? Mit Genauigkeit und Flexibilität beherrscht du das Einsatzgebiet um Kalkulationen, Abrechnungen und Arbeitsverträge und bist – wie wir – absolut zuverlässig und vertrauenswürdig.

Personalverrechner_in (m,w,d) | ab 1.9.24 | 25-30 h/Woche

  • 25-30 Wochenstunden, unbefristet, frühestmöglich ab 1.8.2024, spätestens ab 1.9.2024
  • Dienstort: 1090 Wien, Währinger Straße 59

Das WUK Werkstätten- und Kulturhaus bietet Musik, Ausstellungen, Performing arts und (Kinder-) Theater im Bereich Kunst und Kultur; als Kompetenzzentrum für Bildung und Beratung unterstützen wir vorwiegend junge Menschen auf ihrem Bildungsweg und beim Einstieg in den Arbeitsmarkt.

Dein Wirkungsbereich:

  • Lohn- und Gehaltsverrechnung für ca. 100 Dienstnehmer_innen
  • Ermittlung von Vordienstzeiten, Gehaltseinstufungen
  • Überprüfung und Abrechnung von Reisekosten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlagen, Gehaltsbestätigungen usw.
  • Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Behörden, wie z.B. Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen bzw. bei der Programmanwendung wie z.B. Zeiterfassung
  • Erstellung von Personalkalkulationen für Förderanträge, Budgets, Projektabrechnungen

Dein Profil:

  • Erfolgreich absolvierte Ausbildung in der Personalverrechnung
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbar) von Vorteil
  • Idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS
  • Souveräne Arbeitsrechtskenntnisse
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit den Werten des WUK Leitbilds

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Tageweise Homeoffice nach Vereinbarung möglich
  • Firmen-Laptop und Smartphone, auch zur privaten Nutzung
  • Mitarbeiter_innenbenefits (professionelles Onboarding, Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenevents, gratis Kaffee usw.)
  • Gute öffentliche Anbindung (Wien, 9. Bezirk)
  • Angenehmes, kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur
  • Abwechslungsreiche Mitarbeit in einem der größten soziokulturellen Zentren Europas

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt (SWÖ-KV, VWG 7) beträgt auf Vollzeit-Basis von 37 Wochenstunden ab € 2.881,60. Für eine exakte Berechnung des Gehalts werden Vordienstzeiten – bis zu 10 Jahre – berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf,  frühestmögliches Eintrittsdatum), die du bitte bis 1.7.2024 per E-Mail mit dem Betreff „Personalverrechner_in“ an bewerbung@wuk.at schickst.

Unsere Datenschutz-Erklärung informiert über den Umgang mit den persönlichen Daten bei einer Bewerbung.

Das WUK als Kunst- und Kulturzentrum sowie als Kompetenzzentrum für Bildung und Beratung bietet jährlich 200.000 Nutzer_innen offenen Raum und begleitet rund 5.000 Menschen im Jahr beim Einstieg in die Arbeitswelt. Im WUK sind außerdem 150 selbstverwaltete Gruppen und Einzelinitiativen organisiert.

Auch unter seinen Mitarbeiter_innen will das WUK die Vielfalt der Gesellschaft abbilden und bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von Personen aller Geschlechter sowie von Menschen mit Migrationserfahrung und/oder nicht-deutscher Erstsprache sind ausdrücklich erwünscht. Wir unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen und arbeiten daran möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen.

 

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