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Digital Office Management Fundraising (Product Owner) (20h, m/w/d, unbefristet)

Umwelt & Nachhaltigkeit
Dienstort Wien
Dienstverhältnis Teilzeit
Veröffentlicht am 26.01.2024

Greenpeace Österreich

GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung des Bereichs Fundraising & Engagement / Direct Dialog Campaigning (DDC) suchen wir ab sofort eine/n:

Product Owner DDC Systems (20h, m/w/d, unbefristet)

Du bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace.

Deine Aufgaben:

  • Management der DDC Fundraising Hardware: Beschaffung, Koordination und Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit der technischen Hardware für den DDC Außendienst (Tablets, Sim Cards, Virtual Reality) sowie entsprechendes Life Cycle Management.

  • Management der DDC Fundraising Software: Schnittstellen-Management mit dem externen Software-Provider Formunauts sowie Erstellung, Anpassung und Testing von Kampagnen und Features in der Software. Dies umfasst auch regelmäßige Systemchecks und die Umsetzung notwendiger Updates aller Software- und Betriebssysteme.

  • Schnittstellenfunktion zwischen DDC Innen- und Außendienst, ICT und der Spender:innen-Datenbank: Technische Anbindung neuer Agenturen an Inhouse-Systeme (z.B. CiviCRM). Weiterentwicklung der aktuellen Hard- und Softwarelösung bzw. generelle Evaluierung und Optimierung der Digitalisierungsprozesse. Berücksichtigung aller Datenschutz- und ICT-Sicherheitsstandards.

  • Training: Erstellung von Leitfäden/Informationsmaterial zum Handling der Arbeitsgeräte und Softwareanwendungen für User:innen (Video-Tutorials, Zoom-Trainings etc.).

  • Content Erstellung: Konzeption, Erstellung, grafische Aufbereitung und Anpassung der benötigten multimedialen Inhalte für DDC Fundraising (Pitch-Card, Themen, Virtual Reality).

Das bringst du mit:

  • HTL / Studium (FH) / Ausbildung im technischen Bereich oder im Projektmanagement oder vergleichsweise Berufserfahrung

  • Software Requirements: anwendungssicher in gängigen Betriebssystemen (Android, Windows), gute Kenntnisse von Google Workspace (oder MS Office), Adobe Indesign

  • Offen für oder erfahren darin, diverse Softwareanwendungen im fortschrittlichen Bereich zu bedienen (z.B. Kommunikationstools, Spendensoftware, Content Management) und ggf. Verbesserungspotential anzudenken.

  • Interesse an technischen Entwicklungen (Software, Hardware)

  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit und Ordnungsliebe

  • Selbstständige, zielorientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Kommunikationskenntnisse (Schnittstellenfunktion!), Empathie, Durchsetzungskraft und Verhandlungsfähigkeit (mit Vertragspartner:innen)

Das erwartet dich bei uns:

  • Die Chance, in einer der einflussreichsten Umweltschutzorganisationen weltweit etwas für Natur, Klima und Gesellschaft zu bewirken

  • Ein internationales, hochmotiviertes Umfeld, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt

  • Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle

  • Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung

  • Ein Mindestgehalt von monatlich €1605 brutto bei 20 Wochenstunden (das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema)

  • Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten

  • Umfassende Betreuung auf beruflicher und privater Ebene durch ein externes Mitarbeiter:innen-Programm (www.mavie.care)

Wenn dich das anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben), bitte ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform. Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche ab dem 5. Februar statt. Der angestrebte Starttermin ist der 1. März 2024.

Als Equal Opportunity Employer verpflichtet sich Greenpeace, allen Menschen Chancengleichheit im Bewerbungsprozess zu bieten. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation.

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