HORIZONT3000

horizont3000 – Österreichische Organisation für Entwicklungszusammenarbeit sucht für ihr Wiener Büro eine:n

Programmkoordinator:in für Ostafrika

für 38,5h/Woche ab Februar 2025 für 1-jährige Karenzvertretung

Der/die Programmkoordinator:in mit Dienstort Wien ist für die Aktivitäten von horizont3000 in Ostafrika zuständig. Er/Sie arbeitet eng in einem Team bestehend aus Kolleg:innen des Wiener Finanzmanagements und Programmteams sowie des Regionalbüros Ostafrika zusammen. horizont3000 implementiert in Ostafrika u.a. Projekte in den Bereichen Sustainable Livelihoods, Klimawandel-Anpassung sowie Menschenrechte und vermittelt Fachpersonal an Partnerorganisationen.

Ihre Aufgaben

Koordination des Regionalportfolios Ostafrika

• Inhaltliche, konzeptionelle und budgetäre Programmsteuerung gemeinsam mit dem horizont3000-Regionalbüro in Ostafrika, der Bereichsleitung Programme und dem Finanzmanagement in Wien
• Pflege und Weiterentwicklung der Regionalstrategie Ostafrika
• Unterstützung der Programmentwicklung (Strategiedokumente, Programmanträge, Programmberichte)

Bereich Projektfinanzierung/Kofinanzierungen:

• Identifikation von Projektfinanzierungsmöglichkeiten und Partnerorganisationen
• Erstellen/Qualitätskontrolle von Anträgen und Berichten zu Projekt-/Programm-Finanzierungen der öffentlichen Hand (z.B. ADA, EU)
• Erstellen und Bearbeiten von Projektverträgen, Vertragsverlängerungen mit den Partnerorganisationen sowie
  Berichtslegung an die Fördergeber:innen
• Betreuung von Fördergeberkontakten mit Partnerorganisationen, ggf. auch Konsulent:innen und Lieferant:innen
• Budgetäre Steuerung der Projekte
• Projekt-Monitoring und Ausschreibung von Evaluierungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Berichten der Partnerorganisationen

Entsendung von Fachpersonal:

• Inhaltliche Abklärung von Stellenprofilen für Ostafrika
• Führen von Auswahlgesprächen mit Bewerber:innen
• Projektspezifische Vorbereitung und Einführung des ausgewählten Fachpersonals
• Erstellung von Einsatzverträgen und Logical Frameworks
• Berichtslegung an die Fördergeber:innen
• Editieren von Berichten des Regionalbüros und des Fachpersonals
• Monitoring des Projekt- und Programmfortschrittes
• Führen von Debriefinggesprächen

Bereich Öffentlichkeitsarbeit:

• Aktualisieren der Inhalte der Website (bezüglich Projekte)

Ihr Profil

• Abgeschlossene akademische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Abwicklung von Projekten mit Gender-Schwerpunkt
• Idealerweise längere Arbeitserfahrung in Afrika
• Erfahrung im Projektzyklus-Management sowie sicherer Umgang mit Logframes
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit NGOs/Organisationen
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
• Hands-on-Mentalität, Flexibilität, Kreativität, lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Hohe interkulturelle und soziale Kompetenz
• Fähigkeit zu zielorientierter, strukturierter, analytischer und genauer Arbeitsweise
• Sensibiltät für Safeguarding
• Vertrautheit mit den Themen und Bereichen Sustainable Livelihoods, Klimawandel-Anpassung und Menschenrechte von Vorteil
• Humanistische Werte-Orientierung
• Interesse für Entwicklungszusammenarbeit bzw. NGO-Nähe

Unsere Leistungen

• Gehalt für 38,5h/ Woche zwischen € 3.067,- und € 3.961,-  brutto lt. Gehaltsschema (je nach Qualifikation und Berufserfahrung) zuzüglich Essenszuschuss und Kinderzuschuss
• Befristetes Dienstverhältnis ab 01.02.2025 auf 1 Jahr
• Gleitende Arbeitszeit sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Möglichkeiten für Home Office
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem international tätigen weltoffenen Team

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Diversität, Inklusion sowie Chancengleichheit haben bei horizont3000 einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen bis spätestens 15  Dezember 2024 unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung über unser Jobportal.