Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen

ÖKOBÜRO - Allianz der Umweltbewegung

ÖKOBÜRO ist die Allianz der Umweltbewegung. Dazu gehören 21 österreichische Umwelt-, Natur- und Tierschutz-Organisationen wie GLOBAL 2000, WWF Österreich, VCÖ – Mobilität mit Zukunft, VIER PFOTEN oder der Naturschutzbund. ÖKOBÜRO arbeitet auf politischer und juristischer Ebene für die Interessen der Umweltbewegung.

ÖKOBÜRO sucht ab Mai 2024 eine:n

Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen (20 – 30h/Woche)

Die Stelle ist unbefristet.

Als Projekt-Controller:in mit Schwerpunkt Rechnungswesen sind Sie für die operativen Abläufe im Finanzmanagement der Organisation verantwortlich. Zu den Aufgaben gehört es insbesondere, unsere Förderprojekte nach Richtlinien der Fördergeber: innen einzureichen und abzurechen. Zudem umfasst die Stelle die Unterstützung der Geschäftsführung im Finanzmanagement. Die Stelle ist eng eingebettet in die Arbeitsfelder des gesamten Teams bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung und Selbstorganisation für den Bereich.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung und Einreichung von Förderprojekten in enger Zusammenarbeit mit den Teamleitungen und Projektvertragsmanagement
• Durchführung des Rechnungswesens und Zahlungslaufs, einschließlich der Verwaltung der Handkasse
• Vorbereitende Buchhaltung und Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Liquiditätsplanung und Vorbereitung des Jahresabschlusses
• Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten für die Geschäftsführung und Teamleitungen
• Administration der Zeiterfassung und Pflege der HR-Tools

 Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling im NGO Bereich
• Gute MS-Office Kenntnisse, vor allem sicherer Umgang mit Excel; BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität
• Gute Englischkenntnisse
• Interesse an Umweltschutzthemen & Nachhaltigkeit

 Ihre Stärken

• Sehr gutes Zeitmanagement, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Strukturiertheit und Genauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit

 Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Finanzmanagement einer NPO
• Angenehme, respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem professionellen und jungen Team
• Großer Gestaltungsspielraum
• Angenehmer Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche
• Weiterbildung wird unterstützt
• Bruttomonatsgehalt von mindestens 2.800 EUR für 40 Wochenstunden, je nach Ausbildungsgrad und Vorerfahrung wird eine höhere Einstufung gemäß ÖKOBÜRO-Gehaltsschema erfolgen
• Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jobticket, Essensgutscheine)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben und nehmen laufend Bewerbungen entgegen.

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente per E-Mail bis 21.4.2024 an Karin Martiny, karin.martiny@oekobuero.at.

ÖKOBÜRO – Allianz der Umweltbewegung
Neustiftgasse 36/3a, 1070 Wien
www.oekobuero.at