Projektleitung BundesKOST (d,m,w) ab 1.12.26 | 37 h/Woche

WUK Werkstätten- und Kulturhaus

Du möchtest Deine berufliche Erfahrung und dein Know-How in Mitarbeiter*innenführung und Projektleitung für eine bedeutende Aufgabe einsetzen? In dieser verantwortungsvollen Rolle hast du dazu Gelegenheit: Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung eines engagierten Teams, steuerst anspruchsvolle Projekte und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeiter*innen für eine erfolgreiche Umsetzung der vereinbarten Ziele. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, entwickelst bestehende Strukturen weiter und gestaltest den Aufgabenbereich aktiv mit.

• 37 Wochenstunden, ab 1.12.2026
• Dienstort: 1030 Wien, Erdbergstraße 52-60 / Stiege 3 / Stock 2 / Top 12

Wir bei der Bundesweiten Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 / Ausbildung – Beruf arbeiten als Informationsdrehscheibe an der optimalen Abstimmung und Zusammenarbeit all unserer Kooperationssysteme und Stakeholder der AusBildung bis 18 und im Bereich Ausbildung – Beruf in Österreich. Unser Ziel ist, ausbildungspflichtigen und ausgrenzungsgefährdeten Jugendlichen sowie Menschen mit Behinderungen/Beeinträchtigungen eine nachhaltige Begleitung in Schule, Ausbildung oder Beruf ermöglichen. Nähere Informationen: www.bundeskost.at und www.neba.at.

Dein Wirkungsbereich:

• Fachliche und organisatorische Leitung der BundesKOST in den Bereichen AusBildung bis 18 und Ausbildung – Beruf

• Laufende Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Sozialministeriumservice, den zuständigen Bundesministerien, dem AMS, den regionalen Koordinierungsstellen sowie weiteren relevanten Partner*innen

• Fachliche Koordination, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der zentralen Monitoring- und Datenbanksysteme MAB (Monitoring Ausbildung bis 18), WABA (Wirkungs- und Aktivitätsmonitoring der beruflichen Assistenzen) und Betriebsservice

• Begleitung und Weiterentwicklung von Angeboten, Prozessen und Maßnahmen an der Schnittstelle von Bildung, Ausbildung und Arbeitsmarkt, insbesondere der Ausbildung bis 18

• Planung, Koordination und Moderation von Arbeitsgruppen, Vernetzungstreffen und Fachveranstaltungen auf Bundesebene

• Vertretung der BundesKOST in relevanten Gremien sowie gegenüber Fördergebern und Kooperationspartner*innen

• Projektplanung und -steuerung einschließlich Budgetplanung, Förderabwicklung, Berichtswesen und laufendem Projektcontrolling

• Strategische Weiterentwicklung des Angebots in Abstimmung mit dem Fördergeber
• Sicherstellung der Qualitätsstandards gemäß Qualitätsmanagement sowie Einhaltung von Arbeitsrecht, Datenschutz und Gleichstellungsrichtlinien
• Mitarbeiter*innenführung und -Entwicklung des 17-köpfigen Teams, Gestaltung der projektinternen Organisations- und Kommunikationsprozesse auf Augenhöhe

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung in Sozialarbeit, Sozialmanagement, Psychologie, Soziologie, Pädagogik, Bildungswissenschaften oder vergleichbarer sozialer Berufsausbildung
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Führung von Teams und Projekten, idealerweise in den Bereichen Arbeitsmarkt, Bildung, Jugend oder soziale Inklusion
• Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Bildungs- und Arbeitsmarktlandschaft und ihrer zentralen Akteur*innen
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln und komplexe Abstimmungsprozesse sicher zu steuern
• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit über Berufsgrenzen hinweg
• Erfahrung im professionellen Einsatz von Monitoring, analytischer Auswertung und der Erstellung strukturierter Berichte
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Strukturen und Maßnahmen
• Sehr gute Kommunikations-, Koordinations- und Moderationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Maß an Gender- und Diversity-Kompetenz
• Identifikation mit den Werten des Leitbilds WUK Bildung und Beratung

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle Führungsposition mit strategischen und innovativen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, Home Office möglich
• Stabiles, gut eingespieltes Team mit wertschätzender und humorvoller Arbeitskultur
• Regelmäßige Teilnahme an Führungskräfteveranstaltungen
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Regelmäßiger fachlicher Austausch, Fall‑ und Teamsupervision und Leitungscoaching
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene, feedbackorientierte Kultur
• Sinnstiftende, abwechslungsreiche Aufgaben in einer renommierten NPO

Das WUK bekennt sich zu einer nicht-diskriminierenden Personalpolitik. Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung, nicht-deutscher Erstsprache sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir arbeiten daran, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen.

Das kollektivvertragliche Monatsbruttogehalt (SWÖ-KV, VWG 9), beträgt bei 37 Wochenstunden zwischen € 3.886,80 und € 4.898,20 zuzüglich aliquoter Leitungszulage. Für eine exakte Berechnung werden die Vordienstzeiten – bis zu 10 Jahre – berücksichtigt.

Möchtest du im WUK an der Gestaltung einer sozial und ökonomisch gerechteren, ökologisch sensibleren und kulturell reicheren Gesellschaft mitarbeiten?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, die du bitte per E-Mail mit dem Betreff „Projektleitung BundesKOST“ bis spätestens 16.10.2026 an bewerbung@wuk.at schickst.

Gut zu wissen: Unser Auswahlprozess startet schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist – sende uns deine Bewerbung am besten so bald wie möglich.

Bewerbungsgespräche planen wir in den Kalenderwochen 43 und 44, die Einladung dazu sprechen wir spätestens ein paar Tage davor aus.

Unsere Datenschutz-Erklärung informiert über den Umgang mit persönlichen Daten bei der Bewerbung.

Das WUK als Kunst- und Kulturzentrum sowie als Kompetenzzentrum für Bildung und Beratung bietet jährlich 200.000 Nutzer*innen offenen Raum und begleitet rund 5.000 Menschen im Jahr beim Einstieg in die Arbeitswelt. Im WUK sind außerdem 150 selbstverwaltete Gruppen und Einzelinitiativen organisiert.